Merancang Hari Tekan

• April 25, 2024

Mari kita menghadapinya. Anda boleh merancang acara paling hebat di dunia, tetapi jika tiada siapa yang tahu mengenainya, anda mungkin juga mengetaskan ibu jari anda di pejabat anda dengan kaki anda di meja anda makan bonbons.

Walaupun dengan pilihan pemasaran sendiri seperti Facebook, blog dan Twitter, anda masih perlu membuat hubungan dengan media tempatan anda untuk mendapatkan kata keluar.

Mendapat perhatian media boleh menjadi sukar, terutamanya dalam komuniti yang besar dengan banyak persaingan. Kuncinya adalah mencipta acara yang tidak dapat dielakkan, membuat hubungan peribadi dengan akhbar dan mandi dengan perhatian mereka tidak akan mendapat tempat lain.

Sebaik sahaja mereka bertemu dengan anda, anda akan terkejut bagaimana siaran akhbar anda mula mendapat perhatian yang anda selalu ingin mereka dapatkan!

Berikut adalah beberapa petua untuk memulakan anda:

1. Jangan hantar surat atau e-mel ke alamat umum! Luangkan masa untuk memanggil setiap akhbar, stesen radio dan stesen televisyen untuk mengetahui siapa yang merangkumi pemandangan kebudayaan di komuniti anda. Alamat semua surat-menyurat anda kepada orang itu secara langsung. Tanya Biro Konvensyen dan Pelawat setempat untuk membantu membuat senarai kenalan media anda.

2. Cari format yang mereka suka untuk menerima maklumat mereka. Ramai lebih memilih siaran akhbar e-mel supaya mereka dapat menyelaraskan tulisan mereka dengan memotong dan menampal terus dari dokumen anda. Tetapi yang lain lebih suka salinan keras melalui pos atau faks.

3. Pilih acara utama untuk bertepatan dengan Hari Akhbar anda. Mungkin anda mempunyai pembukaan pameran penting yang akan datang, atau ulang tahun yang penting untuk dirayakan. Harus ada sebab untuk media datang. Anda mungkin tidak akan berjaya jika anda hanya mahu "tunjukkan kepada mereka."

4. Buat peluang istimewa untuk akhbar bahawa orang biasa tidak dapat. Mungkin ia adalah akses kepada kakitangan profesional anda untuk sesi Q & A. Atau tur di belakang layar. Beri mereka "melihat pertama" pada apa yang anda lakukan - buka galeri yang telah ditutup sebagai persediaan untuk pameran baru anda hanya untuk mereka. Menunjukkan tambahan atau pengubahsuaian baru untuk kali pertama. Jadikan ia istimewa dan anda akan mendapatnya.

5. Masa adalah penting. Rancang Hari Tekan untuk petang pada waktu petang dan sediakan hidangan ringan. Banyak organisasi mempunyai mesyuarat pagi dan tarikh akhir untuk bertemu. Petang biasanya merupakan masa yang lebih fleksibel.

6. Buat satu pek akhbar untuk setiap ahli. Termasuk seberapa banyak maklumat mengenai tempat anda, termasuk kad rak, brosur, maklumat keahlian, jemputan, risalah, kalendar, dan sebagainya. Termasuk siaran akhbar untuk beberapa bulan akan datang acara dan program. Anda mungkin ingin menyertakan senarai idea cerita berdasarkan koleksi, pameran, program pendidikan, dan acara istimewa, atau cerita menarik mengenai topik sejarah setempat. Jangan lupa sertakan tag nama yang menyenaraikan saluran media yang mereka nyatakan.

7. TALK MEREKA! Dan ambil nota. Tanya jenis cerita yang mereka cari dan apabila tarikh akhir mereka. Ketahui jika mereka akan mencetak foto yang anda serahkan atau jika mereka memilih untuk menghantar jurugambar mereka sendiri. Tanya jika mereka mempunyai apa-apa cerita dalam karya yang mungkin dapat membantu anda. Rangkaian, rangkaian, rangkaian!

Arahan Video: Hael Husaini - Hari Ini [Official Music Video] (April 2024).