Apakah Nombor Pengaksesan?

• April 16, 2024

Muzium menjejaki item yang disumbangkan dengan memberikan setiap artifak nombor unik yang dipanggil nombor akses. Ia terdiri daripada tiga buah bank:

NOMOR PERTAMA adalah tahun di mana sumbangan dibuat

NOMBOR KEDUA adalah bilangan sumbangan yang dibuat pada tahun itu (ia bermula sekali lagi dalam tahun baru dengan satu)

NOMBOR KETIGA diberikan kepada setiap item yang unik dalam sumbangan itu

Jadi ...

Katakanlah seseorang membawa derma dua pasang sepatu, satu pakaian, dan sebuah kuali besi tuang pada tahun 2008. Dan 25 orang sudah datang di pintu dengan sumbangan tahun ini. Inilah bagaimana nombor penyertaan akan diberikan:

2008.26.1 Kasut

2008.26.2 Kasut

2008.26.3 Pakaian

2008.26.4 Penggorengan Pan

Derma ini akan menjadi sumbangan ke-26 yang dibuat pada tahun 2008, dan terdapat empat item dalam sumbangan itu, masing-masing diberikan nombor 1 hingga 4.

Apabila penomboran artifak, kurator biasanya memberikan A & B kepada item yang dimiliki bersama dalam set. Yang bermaksud satu kasut akan mengatakan 2008.26.1A dan yang lain akan mengatakan 2008.26.1B.

Nombor ini dimasukkan ke dalam pangkalan data, di mana semua maklumat tentang artifak disimpan. Apabila mengkatalogkan setiap sumbangan, pekerja koleksi termasuk sebanyak mungkin maklumat mengenai setiap artifak. Anda tidak dapat menulis semua itu di bahagian bawah kasut!

Contohnya, jika salah satu pasangan kasut dipakai untuk prom senior penderma, yang akan dimasukkan ke dalam proses pengkatalogan. Pada masa sumbangan itu, kurator akan meminta sebanyak mungkin soalan untuk menentukan sejarah atau provenance daripada item tersebut. Dia akan mahu tahu di mana prom diadakan, siapa tarikh orang itu, dan apa-apa cerita yang berkaitan dengan prom. Foto prom itu juga hebat! Bersama dengan program, tiket, atau apa-apa lagi yang berkaitan dengan derma.

Di masa akan datang, jika kasut itu pernah diletakkan di pameran, maklumat ini tidak akan ternilai apabila menulis label untuk kasut.

Sekarang, katakan gaun dalam sumbangan ini adalah gaun prom yang berjalan dengan kasut. Sesetengah orang membuat kesilapan memberikan pakaian dan kasut nombor yang sama, dan membuat satu "A" dan satu "B." Ini salah.

Surat hanya boleh digunakan untuk menentukan sesuatu yang benar, seperti garam garam & lada, mangkuk krim dan gula, cawan dan piring, sepasang sarung tangan.

Sekiranya kasut berpakaian, wajarlah menyebutkan maklumat tersebut apabila mengkatalogkan derma tersebut. Anda perlu ambil perhatian dalam kedua-dua rekod bahawa kasut pergi dengan pakaian dan pakaian berpakaian kasut. Tetapi masing-masing harus diberikan nombor penyertaan sendiri yang unik. Membaca keterangan dalam katalog akan memberi isyarat kepada seseorang di masa depan bahawa kasut dan pakaian bersatu.

Dalam artikel yang akan datang, kami akan membincangkan bagaimana nombor aksesi sebenarnya digunakan untuk artifak.

Arahan Video: Cara Melacak Posisi Orang Lewat Nomor HP! (April 2024).