Seni Persediaan Penilaian Prestasi

• Mungkin 14, 2024

Penyelia 101 - penilaian prestasi tidak boleh menjadi kejutan. Semua penyelia diajar pengajaran ini dari hari ke hari, tetapi berapa kerap cincin itu benar? Oleh itu sering penilaian prestasi adalah kriket di leher banyak penyelia - sukar untuk menulis dan lebih sukar untuk memberi. Kenapa sukar untuk menulis penilaian prestasi? Apakah yang dimaksudkan dengan melihat seorang pekerja dan bercakap mengenai prestasi mereka yang membuat penyelia merasakan pemikiran itu? Inilah beberapa panduan untuk membantu anda mencapai penilaian prestasi seterusnya.

1. Persediaan untuk penilaian tidak bermula dua minggu selepas ia disebabkan oleh pekerja. Menyediakan penilaian untuk memulakan hari selepas penilaian terakhir. Jika anda tidak mempunyai fail untuk setiap pekerja anda, sudah tiba masanya untuk memulakannya. Ia tidak perlu apa-apa rumit. Ia boleh menjadi buku nota kecil atau dokumen perkataan. Anda juga mungkin memerlukan folder fail cakera untuk dokumentasi. Di sinilah anda akan mendokumentasikan bukan sahaja perbincangan atau masalah, tetapi juga perkara yang anda dapati mereka lakukan dengan betul. Dua belas bulan adalah masa yang lama untuk mengingati e-mel yang anda terima daripada pelanggan yang berpuas hati. Menghadapi fakta mengenai prestasi kerja, pengetahuan dan kemahiran. Tidak menulis pendapat subjektif tentang bagaimana Sally mendapat saraf terakhir anda hari ini. Mengambil masa lima minit untuk memberi komen sekarang, akan menjimatkan masa anda yang tidak diingini kemudian cuba mengingati apa yang berlaku sepanjang tahun.

2. Semasa anda melangkah sepanjang tahun, luangkan masa untuk bertemu dengan pekerja anda. Tiada apa-apa yang lebih buruk kemudian memberitahu seorang pekerja bahawa mereka telah membuat laporan yang salah sepanjang tahun dan mengetepikannya untuk penilaian itu. "Anda tidak pernah memberitahu saya," adalah satu serangan yang sah untuk banyak pekerja. Satu dalam satu mesyuarat yang membincangkan kerja mereka akan memberi mereka peluang untuk meningkatkan prestasi mereka sebelum masa penilaian. Ia juga akan memberi mereka peluang untuk membincangkan isu-isu yang mungkin mengganggu mereka. Jika boleh, cubalah jadualkan satu pada satu mesyuarat pada selang masa tertentu dan biarkan pekerja tahu bahawa "masa mereka." Dokumen juga perbincangan ini. Kami akan membincangkan mengenai masalah pekerja pada masa akan datang.

3. Adakah saya menyebut dokumentasi? Anda telah mendengar "dokumen, dokumen, dokumen." Jika saya menangani kemahiran menulis atau kemahiran mengambil mesej kepada pembantu pentadbiran saya, anda lebih baik percaya bahawa saya akan mempunyai salinan contoh untuk menunjukkannya. Jika saya mempunyai pekerja yang berterusan lewat, terdapat notasi pada kalendar saya setiap hari tentang bagaimana lewatnya mereka tiba. Dokumentasi sering menjadi perbezaan antara tuntutan mahkamah dan penamatan yang berjaya.

4. Akhirnya, cari yang baik dan tidak begitu baik. Jika pekerja melakukan lima perkara yang salah, tetapi satu perkara yang sangat baik - pastikan anda menyebutkan satu perkara.

Seorang penyelia yang berkesan harus mengamalkan pengurusan prestasi, bukan sekadar menulis penilaian prestasi. Pengurusan prestasi membolehkan anda meningkatkan tingkah laku sepanjang tahun. Mengamalkan pengurusan prestasi, bercakap dengan pekerja anda dan mendokumentasikan sepanjang tahun, akan mengurangkan sakit kepala tahunan cuba menyediakan penilaian prestasi dari awal apabila ia perlu.

Tunggu masa depan untuk lebih banyak lagi dalam siri penilaian prestasi.

1 - Hari penilaian prestasi - Apa yang perlu dilakukan semasa mesyuarat
2 - Bagaimana untuk menerima penilaian prestasi

Arahan Video: BEST PRACTICE PKP ZONASI (Mungkin 2024).