Jadual Kandungan Automatik dalam Word 2007

• Mungkin 17, 2024

Buku anda ditulis, diedit, diformatkan dan semua yang perlu dilakukan ialah membuat jadual kandungan. Word 7 mempunyai fungsi automatik untuk melakukan perkara itu. Walau bagaimanapun, dokumen anda mestilah disusun dengan betul untuk jadual kandungan berfungsi untuk membuat jadual kandungan anda dengan betul.

Untuk tajuk, sari kata, tajuk, apa sahaja yang anda mahu memanggilnya, mereka mesti dikaitkan dengan gaya tajuk dalam bahagian Gaya supaya mereka boleh dimasukkan dalam jadual kandungan yang akan dibuat oleh Word 7.

Di bawah tab Laman Utama terdapat seksyen yang ditandakan Gaya. Di bahagian atas di dalam kotak Styles anda melihat jenis sampel dengan gaya yang disenaraikan di bawahnya. Pada baris teratas, gaya yang paling biasa dipaparkan - Normal, Tajuk 1 dan Tajuk 2. Juga pada baris teratas adalah No Spacing, yang akan menghapus jarak tambahan di antara garisan yang dimuat secara Word 7 secara automatik. Bergantung kepada berapa banyak gaya lain yang anda mahu pada dokumen anda, anda boleh klik pada anak panah bawah di sebelah kanan untuk melihat gaya tambahan yang tersedia. Untuk jadual kandungan automatik, hanya gaya Tajuk 1, Tajuk 2, dan Tajuk 3 dimasukkan.

Sebelum membuat jadual kandungan pastikan semua tajuk anda dikaitkan dengan Tajuk 1, 2, atau 3 pada bahagian gaya. Juga masukkan nombor halaman dalam dokumen anda. Ini dilakukan di bawah tab Sisipkan. Dalam bahagian Header & Footer, anda boleh memasukkan nombor halaman anda dan memilih format dan lokasi untuk mereka di halaman.

Anda kini bersedia untuk membuat jadual kandungan anda. Pastikan kursor anda terletak di tempat yang anda mahukan jadual kandungan anda. Ini akan menjadi halaman kosong di hadapan semua halaman yang anda mahu tersenarai di atasnya. Pilih tab Rujukan dan di sebelah kiri adalah bahagian Kandungan. Klik pada anak panah bawah ke bawah dalam menu Drop down menu dan anda akan dapat melihat dua pilihan format automatik. Klik pada format yang anda pilih dan lihat jadual kandungan yang muncul pada halaman.

Semak jadual kandungan untuk memastikan semua tajuk anda dimasukkan. Ini adalah cara yang baik untuk menyemak semula konsistensi penggunaan tajuk dan gaya. Anda boleh memilih jadual dan membuat perubahan kepadanya, seperti menyesuaikan jarak baris.

Untuk artikel ini saya menggunakan draf pertama buku sebagai subjek ujian dan menerapkan gaya tajuk ke tajuk untuk melihat bagaimana fungsi ini berfungsi. Selepas jadual kandungan dicipta, saya perhatikan bahawa terdapat ketidakkonsistenan dalam permodalan tajuk. Walaupun saya tergoda untuk menetapkan tajuk pada jadual kandungan itu sendiri, saya masih perlu melalui keseluruhan dokumen dan membuat perubahan lagi. Kemudian saya perhatikan bahawa fungsi kecil yang kemas disebut Meja Kemas Kini, jadi saya perlu menyemaknya. Bekerja seperti pesona! Hanya saya tidak menukar tajuk, sekurang-kurangnya belum, apa yang saya ubah adalah penomboran. Dalam setiap buku Bab 1 harus bermula pada halaman nombor satu. Tetapi itu adalah satu lagi artikel.

Arahan Video: Tips Menempatkan Posisi Tanda Tangan pada Surat atau Dokumen Lain (Mungkin 2024).