Pengenalan Ringkas ke Meja Pivot Excel

• Mungkin 1, 2024

Jadual Pivot Excel menyediakan alat untuk meringkaskan, menyusun, dan menganalisis data kompleks dan berulang. Dengan menggunakan jadual pivot, anda boleh membuat laporan yang fleksibel yang membolehkan pengguna mudah menarik pandangan yang mereka perlukan tanpa memerlukan laporan baru untuk setiap susun atur atau subset yang berlainan.

Sebaik sahaja anda meletakkan data yang anda inginkan, anda boleh menyeret 'n drop kolom dan baris dalam jadual ringkasan anda untuk mendapatkan rupa dan nuansa yang anda kehendaki, atau secara alternatif, anda boleh menyeret' drop 'di pereka meja.

Untuk membuat jadual pivot, anda perlu mempunyai data anda dalam satu hamparan tunggal, disusun dengan satu baris setiap rekod data dan baris tajuk lajur yang unik di bahagian atas, seperti jurujual, rantau, bulan, produk, unit yang dijual. Tidak boleh ada baris atau lajur kosong dalam jadual, tetapi anda boleh kehilangan item individu.

Untuk membuat jadual pangsi asas, cukup serlahkan keseluruhan jadual data, kemudian pilih Masukkan | Jadual Pangsi dari menu. Pilih "helaian baru" sebagai destinasi, dan anda akan dibawa ke helaian baru dengan pereka jadual pivot dipaparkan. Pada ketika ini, anda akan melihat senarai tajuk lajur yang tersedia untuk diseret 'n jatuh ke dalam jadual pangsi, sama ada sama ada penapis halaman, lajur atau baris baris, atau item data individu yang akan dikira, disimpulkan, rata-rata, dan sebagainya.

Sebaik sahaja anda memutuskan tata letak asas untuk data diringkaskan anda, apa-apa perubahan yang anda buat ke jadual asal akan secara automatik dicerminkan dalam jadual pangsi dengan klik kanan yang mudah dan "muat semula" di atas meja (atau gunakan refresh menu jadual pivot) . Ini sangat berguna untuk apa-apa senario atau sentiasa mengubah data sumber.

Dengan susun atur asas anda dipilih, anda boleh memformatkan item dalam jadual pangsi anda dengan menarik pada menu reka bentuk "Jadual Pivot". Jika menu ini tidak ditunjukkan dalam menu Excel, pastikan anda pergi ke halaman jadual pangsi dan klik di tempat dalam jadual pangsi. Ini akan menjadikan kedua menu di bawah "Alat Meja Pivot" muncul: Pilihan dan Reka Bentuk. Reka bentuk adalah terutamanya tentang membuat jadual kelihatan "cantik"; ia menawarkan pelbagai warna dan pilihan jalur, serta pilihan subtotal dan grand yang sama. Menu Pilihan, sebaliknya, adalah di mana kekuatan pemformatan sebenar adalah.

Di bawah menu Pilihan dan ke arah kanan, anda akan melihat butang Senarai Medan. Jika anda mengklik ini, anda akan mendapat semula pengurus susun atur asal anda. Di dalam pengurus susun atur, anda boleh mengklik pada anak panah bawah bersebelahan mana-mana unsur nilai jadual dan kemudian pilih "Nilai Field Settings". Ini membolehkan anda memanipulasi elemen tertentu dari segi pengiraan yang digunakan (jumlah, kiraan, purata, dll) dan format angka yang digunakan untuk memaparkannya.

Sekiranya anda ingin membuat medan baru yang dikira dari beberapa data sedia ada, pilih "formula" dari menu Opsyen, kemudian "Bidang Dikira". Ini membolehkan anda membuat perbezaan atau nisbah atau kombinasi lain dua atau lebih medan sedia ada di dalam jadual anda, sebagai contoh, perubahan peratusan jualan dari satu bulan ke seterusnya. Setelah anda menentukan bidang yang dihitung, anda boleh meletakkannya dan memformat di dalam jadual seperti mana-mana medan data sumber.

Ini merupakan gambaran ringkas mengenai kuasa jadual pivot Excel. Perkara penting yang perlu diingat ialah walaupun ia boleh memakan masa untuk mendapatkan apa yang anda mahukan, anda boleh menggunakan semula reka bentuk jadual dengan hanya menggantikan data sumber dan menyegarkan jadual pangsi. Ini menjadikan usaha reka bentuk meja membayar dalam jangka masa panjang.

Arahan Video: Excel Tutorial - Beginner (Mungkin 2024).