MS Office - Cat Dokumen anda dengan Format Painter

• Mungkin 1, 2024

MS Office Suite mempunyai ciri yang sedikit digunakan yang boleh menjadi penyelamat masa yang penting. Ia dipanggil Format Painter dan ia terletak pada Toolbar Standard. Ikon kelihatan seperti kuas cat dan di sebelah kiri butang Undo. Anda boleh menggunakan pelukis format untuk menyalin dan menyalin format. Ia boleh didapati di semua program MS Office termasuk Visio dan Projek.

Dalam Word, mula-mula pilih teks dengan format yang ingin anda salin dan klik ikon Format Painter. Penunjuk tetikus akan kelihatan seperti kuas cat kecil. Pilih blok teks di mana anda mahu memohon format. Apabila anda melepaskan kekunci tetikus, format akan digunakan pada teks yang anda pilih.

Anda akan mendapati bahawa anda hanya mendapat satu aplikasi dengan satu klik pelukis format. Apa yang anda lakukan apabila anda perlu memohon beberapa kali melalui dokumen anda? Mudah, klik dua kali pada pelukis format selepas anda memilih teks yang anda mahu salin dan ia akan "melekat" sehingga anda menyelesaikan semua pemformatan dan anda klik padanya sekali lagi.

Pada asasnya, Format Painter berfungsi sama dalam semua program MS Office. Kuncinya ialah untuk memilih teks dengan format yang dikehendaki sebelum anda klik pada Format Painter. Klik dua kali untuk memberi kesan banyak salinan format, satu klik untuk memohon sekali sahaja.

Pertimbangkan ini pada kali seterusnya anda mempunyai dokumen dengan tajuk seksyen. Lengkapkan dokumen anda tanpa pemformatan. Apabila teks anda semua dimasukkan, format tajuk seksyen 1 cara anda mahu melihatnya. Pilih tajuk diformat dan klik dua kali pada Format Painter. Melalui dokumen anda memilih setiap tajuk seksyen dengan pelukis format. Apabila anda telah memformat semua tajuk tajuk, klik satu pada Format Painter untuk mematikannya. Menggunakan teknik ini akan menghasilkan dokumen dengan semua tajuk seksyen secara konsisten diformat untuk kesan profesional.

Pertimbangkan untuk mencuba teknik ini dalam Visio atau PowerPoint apabila anda sedang bekerja dengan bentuk. Format salah satu bentuk untuk gaya garis, garis berat, warna garis, warna, bayang, dan sebagainya. Itu menetapkan gaya anda. Pilih bentuk, klik dua kali pada pelukis format untuk menjadikannya tetap, kemudian klik pada setiap bentuk dalam persembahan anda atau pada papan lukisan Visio, melukis format yang anda pergi. Jangan lupa menutup Shutter Format apabila anda selesai dengannya. Teknik ini menghasilkan dokumen yang sangat profesional dengan rupa dan rasa yang konsisten.

Pastikan anda juga lawati tapak adik perempuan kami di Bella. Anda akan mendapati banyak pautan dan artikel mengenai Isu Internet, Pengkomputeran Peribadi dan Pengurusan Desktop.

Sila hubungi hos anda dengan sebarang pertanyaan. Sila juga berasa bebas untuk membuat sebarang cadangan atau menyumbang "Teknik Unik" Cadangan hendaklah disertakan dengan nama dan tajuk anda supaya saya dapat memberikan kredit penyumbang.

Mahu meningkatkan kemahiran MS Office anda, klik di sini untuk mengetahui bagaimana Elusive Creations dapat membantu anda dengan keperluan pembelajaran anda.

Perlu komputer baru? Pertimbangkan pilihan ini di Kedai Komputer kami

Jika anda tidak melihat sesuatu yang anda suka di kedai komputer kami, lawati Neo Computers untuk lebih banyak pilihan.




Anda akan menghargai pemilihan buku komputer dengan harga yang dikurangkan pada Buku Komputer Setengah Harga. Anda tidak boleh mencari e-peruncit yang lebih bereputasi di internet.




© Elusive Creations

Arahan Video: Word 2016 Tutorial Complete for Professionals and Students (Mungkin 2024).