Mengutamakan senarai tugasan anda

• Mungkin 6, 2024

Pengurusan masa adalah isu yang kebanyakan orang semua bergelut dengan, dan ia kelihatan semakin buruk setiap hari. Ia boleh membuat frustrasi dan tekanan untuk tidak pernah "dilakukan" dengan senarai tugasan anda, lebih kurang masa untuk berehat dan bersantai. Kadang-kadang kita hanya perlu mengakui bahawa kita tidak boleh melakukan semua yang kita mahu pada masa yang kita peruntukkan. Jika itu adalah masalah untuk anda, bagaimana anda menentukan apa yang perlu dilepaskan dan apa yang harus digantung? Mengutamakan senarai tugasan anda boleh membantu.

Dengan menetapkan setiap tugas anda ke peringkat keutamaan, anda sebenarnya boleh mencapai lebih banyak perkara penting dan mendapatkan hasil yang lebih baik dari masa yang anda miliki. Ia membantu anda bekerja lebih pintar dan lebih sukar.

Bekerja tanpa menyedari keutamaan anda bermakna anda boleh bekerja keras dan tidak pernah merasa seolah-olah anda telah mencapai apa-apa. Setiap orang mempunyai hari-hari ketika kita sibuk, sibuk, sibuk, tetapi pada akhir hari, nampaknya seolah-olah kita tidak lebih jauh di sepanjang jalan kita daripada ketika kita mula. Inilah yang berlaku apabila anda bekerja tanpa mengutamakan pekerjaan anda.

Sistem penilaian ABC yang sangat mudah dapat membantu. A adalah untuk tugas utama keutamaan, B untuk tugas menengah dan C untuk tugas-tugas yang anda ingin selesaikan tetapi tidak sepenting tugas A dan B. Ya, tugas C kerap dibatalkan, tetapi jika anda meletakkan mereka berdasarkan keutamaan anda, anda akan mendapati bahawa mungkin mereka tidak begitu penting seperti yang anda fikirkan. Dengan menyelesaikan tugas-tugas anda yang paling penting, anda bukan sahaja akan menjadi lebih produktif secara keseluruhan, tetapi anda akan kurang menekankan hanya mengetahui bahawa apa yang telah anda lakukan.

Cara Menetapkan Kedudukan:

"Keutamaan" adalah barang-barang yang anda mestilah lengkap. Untuk perniagaan anda, tugas "Keutamaan" harus termasuk perkara yang membuat anda wang, membayar bil dan menjaga pelanggan anda. Keutamaan "A" anda adalah yang mempunyai kesan terbesar dan paling segera kepada perniagaan anda.

"B" Keutamaan adalah orang yang perlu anda lakukan tetapi tidak sepenting tugas "A". Anda mungkin mempunyai keutamaan "B" seperti menempah kad perniagaan baru, menyusun semula sistem pemfailan anda, berbelanja untuk tuan rumah laman web baru atau membuat risalah untuk promosi percutian anda. Tugas "B" kerap dipindahkan ke status "A" ketika mereka semakin dekat atau lebih penting.

"C" Keutamaan sama ada perkara yang anda mahu lakukan pada satu masa pada masa akan datang atau perkara yang anda ingin "lakukan". Mereka biasanya mempunyai kesan semasa minimum terhadap perniagaan anda. Kadang-kadang mereka tidak berjaya. Tetapi, tidak mengapa kerana ia bukan keutamaan dan mengetahui bahawa anda tidak perlu merasa bersalah mengenainya! Dan, anda sentiasa boleh memajukannya dengan kedudukan seperti yang diperlukan.

Untuk menentukan sama ada item tertentu adalah keutamaan A, B atau C, fikirkan tugas "A" sebagai "mesti" lakukan, tugas "B" sebagai "harus" lakukan, dan tugas "C"

Trik sebenar adalah pembelajaran tugas yang jatuh ke tahap keutamaan. Ia boleh menggoda untuk meyakinkan diri sendiri bahawa semuanya adalah "A" dan anda mesti melakukan semuanya. Beberapa hari, itu mungkin juga berfungsi. Tetapi dalam jangka masa panjang, anda akan mendapati bahawa kejujuran secara kejam dengan diri anda apabila mengutamakan mengambil tekanan untuk menentukan apa yang perlu dilakukan seterusnya dan menjadikan aliran kerja harian anda lebih menyeronokkan dan sebenarnya produktif.

Sebaik sahaja tugas anda diprioritaskan, anda boleh menjadualkannya dengan cara yang berfungsi untuk anda. Mulakan dengan tugas "A". Pilih yang paling penting dan buat kerja terlebih dahulu. Teruskan dari yang paling penting kepada yang paling tidak penting.

Anda harus mengerjakan tugas anda yang paling penting semasa masa kerja anda yang paling produktif, dan memberikan waktu paling banyak pada hari anda untuk tugas "A". Kemudian, anda boleh memerah dalam beberapa tugas yang kurang penting (biasanya tugas rutin seperti memfailkan, memulangkan panggilan, menjawab e-mel, dan sebagainya) dalam sesi yang lebih pendek pada hari selepas anda telah membuat kemajuan yang baik pada tugas keutamaan anda.

Memberi tumpuan kepada apa yang paling penting adalah kunci utama kejayaan. Kedengarannya sangat mudah, tetapi sering kali kita menjadi "sibuk" dan hanya lupa untuk bekerja pada apa yang penting sehinggalah kita kehabisan masa kerja. Mengutamakan senarai tugasan anda boleh menjadi alat produktiviti yang mudah tetapi berkesan.


Bersedia untuk memulakan perniagaan anda sendiri: ebook baru saya mempunyai puluhan kerja di profil perniagaan rumah. Anda boleh membelinya sekarang untuk hanya $ 5.99: Bekerja di Idea Perniagaan Rumah

Arahan Video: Suarakan Guru Penggerak, Nadiem: Guru yang Mengutamakan Murid (Mungkin 2024).