ADD dan Pengurusan Projek di Tempat Kerja

• Mungkin 14, 2024

Ramai orang dewasa yang mendapati bahawa mereka mempunyai Gangguan Defisit Perhatian bimbang tentang apa yang dimaksudkan dengan majikan mereka. Sesetengah orang memilih untuk tidak mendedahkan ADD mereka. Orang lain memeluknya untuk apa ... beg campuran. Gangguan Defisit Perhatian bermaksud tenaga, kreativiti, dan pendekatan yang luar biasa untuk menyelesaikan masalah. Ini juga bermakna kesukaran dengan fungsi eksekutif (keupayaan untuk mengatur masa, ruang, dan tugas semasa memantau dan menilai prestasi mereka) dan keperluan untuk menyusun ruang kerja mereka dan projek besar.

Adakah mungkin bagi seseorang yang mempunyai ADD dan pekerjaan yang tidak dapat diramalkan untuk bekerja dengan baik di tempat kerja? Sudah tentu! Mereka perlu mengambil tenaga dan menyalurkannya kepada penyelesaian masalah kreatif. Gunakan kekuatan ini untuk membangunkan struktur yang membolehkan mereka tetap fokus pada kerja mereka dalam jangka masa yang lama.

Jika seseorang yang mempunyai masalah dengan Gangguan Defisit Perhatian dan kesukaran fungsi eksekutif diberikan projek untuk menguruskan, ia adalah mudah untuk meremehkan berapa banyak masa yang perlu dibelanjakan untuk produk berkualiti. Selain itu, unsur-unsur produk mungkin tidak selesai, kerana mereka tidak diiktiraf sebagaimana perlu. Bahagian boleh diselesaikan secara tergesa-gesa, kerana mereka tidak diingati sehingga minit terakhir. Bagaimanakah kesulitan ini boleh dielakkan?

Sebaik sahaja projek itu ditugaskan, buat kalendar (mudah dilakukan di komputer) sepanjang masa yang diliputi dalam projek. Isi tanggungjawab peribadi dan tanggungjawab berkaitan pekerjaan yang mengambil masa lebih dari dua jam. Itulah masa yang tidak akan digunakan untuk projek itu dan perlu diambil kira. Jika orang itu akan berada di luar pejabat, hari-hari itu perlu disekat.

Baca melalui projek dan analisis bahagian-bahagian diskret yang ada. Anggarkan masa untuk menyelesaikan setiap. Buat nota. Orang yang mempunyai ADD sering memulihkan, sekali lagi, kenangan. Mereka tidak boleh bergantung pada ingatan sahaja, jika projek itu penting dan rumit. Sebahagian projek sering dikaitkan. Perancangan membantu elemen-elemen ini bersatu dengan lancar. Jika orang lain terlibat dalam pelaksanaan projek itu, peranan mereka perlu diambil kira ke dalam pelan itu.

Seterusnya, cuba cari bidang masalah yang berpotensi. Siapa yang paling boleh ditugaskan untuk menangani kemungkinan gangguan ini? Rangka kerja apa yang boleh dilakukan untuk mengelakkan sakit kepala besar? Gunakan sumber anda lebih awal dan bijak. Jangan biarkan musim bunga yang berpotensi menjadi mekar penuh! Jagalah sebelum ia berlaku.

Buat senarai item yang hendak diselesaikan. Berikan butiran tersebut pada tarikh yang sepatutnya dan seseorang untuk menyelesaikannya. Minta laporan pendek. Lakukan ini melalui e-mel, supaya terdapat rekod surat-menyurat. Seorang wanita mungkin tertanya-tanya, "Adakah saya bercakap dengan Robert mengenai tarikh yang patut hari esok?" Sangat mudah untuk memeriksa folder e-mel. Jika seseorang secara konsisten gagal menjawab e-mel, mulakan menandakan e-mel, "permintaan pertama", "permintaan kedua", sehingga anda mendapat permintaan keempat. Jika anda masih tidak mempunyai respons, lihatlah mereka secara langsung untuk mengetahui masalahnya. Jangan tunggu selama beberapa minggu untuk mengetahui di mana seseorang berada di bahagian projek mereka! Simpan e-mel di mana ia tidak akan dihapuskan oleh rutin pelayan! Mempunyai folder komputer yang khusus untuk setiap projek yang sedang berjalan. Sandarkan fail anda pada pemacu kilat atau pada pelayan lain. Tiada siapa yang mahu kehilangan minggu kerja produk.

Beberapa masa perlu dibelanjakan setiap hari mengkaji semula di mana projek itu, dari segi penyelesaian. Senarai item yang perlu disiapkan perlu dikemas kini. Ini penting untuk melegakan tekanan. Apabila seseorang tahu di mana dia bijak masa, maka dia boleh membuat pilihan. Jika seorang wanita tidak mempunyai petunjuk tentang apa yang perlu dilakukan, pilihan yang baik sukar dibuat.

Perancangan projek bukan satu-satu masa aktiviti. Pengurusan projek adalah usaha dinamik. Penilaian harian mesti dibuat. Kemas kini perlu dimasukkan ke dalam jadual dan senarai tugasan. Ahli pasukan perlu dimaklumkan tentang kemajuan yang sedang berlaku dan kekurangan kemajuan. Pastikan anda mempunyai peringatan visual tentang apa yang telah selesai dan apa yang perlu diselesaikan.

Dalam kes-kes di mana terdapat kekurangan kemajuan yang berterusan, keputusan tepat pada masanya diperlukan. Pertama, kenalpasti sebab kekurangan kemajuan. Jika ia sesuatu yang boleh diubah oleh Pengurus Projek, ubahnya. Adalah penting untuk mendapatkan seseorang yang berkuasa apabila masalahnya tidak dapat diselesaikan. Lakukan ini cukup awal agar keseluruhan projek tidak terjejas.

Projek yang rumit boleh menjadi stres. Orang dengan ADD dan masalah fungsi eksekutif kadang-kadang bimbang bahawa projek boleh menjadi bencana. Mengkonfigurasi tugasan untuk kejayaan memerlukan struktur bangunan dalam projek. Dengan perancangan yang teliti dan memberi tumpuan kepada terperinci, mengurus projek boleh menjadi cara bagi orang yang ADD untuk bersinar di tempat kerja.


Sekitar rumah saya, ia merupakan projek yang sebenar untuk menguruskan buku kami.Terdapat ribuan daripada mereka! Sekiranya anda perlu menyusun buku, Kindle berfungsi keajaiban!
Kindle, Wi-Fi, Graphite, 6 "Paparan dengan Teknologi Baru E Ink Pearl

Arahan Video: Cara Membuat Struktur Organisasi (Mungkin 2024).