Organisasi Pejabat Home

• Mungkin 6, 2024

Dalam apa jua yang anda lakukan, organisasi adalah faktor penting untuk peningkatan produktiviti. Di pejabat rumah anda, ini perlu ditekankan lebih mendalam kerana seseorang dapat dengan mudah membangunkan keadaan minda yang santai yang membolehkan idea bekerja sama sekali. Apabila datang ke pejabat rumah anda, anda perlu berurusan dengan jumlah yang berlebihan
kertas dan dokumen.

Organisasi pejabat rumah mencerminkan bagaimana anda menjalankan perniagaan. Sekiranya anda tidak dapat menyimpan pejabat rumah anda, bagaimanakah pelanggan anda mengharapkan anda menyampaikannya kepada perniagaan? Oleh itu, ia adalah bahagian penting perniagaan yang anda tidak perlu mengabaikan.

Bermula

Sekiranya anda menghadapi masalah cuba mengatur kekacauan di meja anda, cuba selesaikan masalah ini dengan mengambil langkah perlahan tetapi tepat. Pertubuhan adalah tabiat yang anda perlukan untuk mengembangkan dan mengamalkan lebih masa. Oleh itu, alamat sedikit demi sedikit. Luangkan masa hujung minggu untuk mengatur fail dan perabot anda. Tidak lama lagi, ia akan menjadi naluri di pihak anda.

Ia membantu jika anda mempunyai item di tangan yang akan memberikan cara yang boleh diakses ke arah organisasi. Sebagai contoh, selamatkan tong sampah berhampiran meja anda supaya anda boleh mempunyai beberapa tempat untuk membuang apa-apa fail kertas atau dokumen yang tidak lagi akan digunakan. Juga, jelaskan meja anda untuk meninggalkan ruang yang cukup untuk anda melakukan kerja anda. Anda akan menyedari betapa mudahnya untuk anda ketika melakukan kerja.

Kaedah Organisasi Harian

Seperti rutin yang anda lakukan semasa bekerja di pejabat, anda juga perlu mengamalkan rutin harian yang berkaitan dengan kerja di pejabat rumah anda. Ini akan membolehkan anda untuk menjaga keperluan operasi asas di tempat kerja dan lebih banyak dilakukan dalam masa yang mungkin.

-Membuat kebiasaan untuk defragment komputer anda setiap hari. Ia akan membebankan anda banyak masa apabila anda memutuskan untuk menangguhkannya kemudian.

-Jika anda tidak mempunyai perancang harian, selamatkannya. Ini adalah perkara penting jika anda ingin mencapai lebih banyak organisasi. Di sini, anda boleh mengambil perhatian tentang aktiviti atau jadual penting. Ini juga akan berfungsi sebagai kawasan di mana anda boleh menyimpan maklumat penting seperti maklumat hubungan pelanggan.

-Teruhkan dari menimbun dokumen di meja anda. Selamatkan bekas atau laci yang sesuai untuk menyimpannya.

-Memaskan kawasan semasa anda pergi. Apabila satu hari kerja di pejabat rumah anda selesai, pastikan anda telah mengembalikan semua fail di mana mereka berada.

-Jika anda menggunakan komputer anda di pejabat rumah kebanyakan masa, menjalankannya untuk imbasan virus yang tetap akan memastikan ia berjalan pada keadaan yang terbaik.

Petua Tambahan Untuk Pertubuhan Lebih

Apabila ia datang ke organisasi pejabat rumah, ia hanya memerlukan pendekatan praktikal dan kaedah. Berikut adalah beberapa petua asas asas tambahan yang perlu anda gunakan jika anda ingin menjimatkan tenaga dan masa anda:

-Mendapatkan sendiri file berdiri desktop untuk dokumen atau fail yang anda akan gunakan dengan kerap. Bagi mereka yang dipertimbangkan untuk projek khas, anda boleh menetapkan ruang di dalam laci anda di mana mereka akan disimpan dengan selamat sehingga anda bersedia menggunakannya lagi.

-Untuk kertas kertas longgar, pastikan untuk melabelkannya. Ini akan mengelakkan kekeliruan apabila anda mencari fail tersebut, atau untuk mengelakkan membuangnya secara tidak sengaja.

-Jika anda mempunyai perancang, pastikan anda menggunakannya untuk tujuannya. Tuliskan semua peristiwa atau nota penting yang anda perlukan untuk tarikh yang ditetapkan.

-Tetapkan masa yang spesifik dalam hari yang anda akan memperuntukkan untuk melakukan kerja kertas. Adalah lebih baik untuk melakukan ini pada waktu hari di mana terdapat sedikit gangguan tanpa gangguan.

-Ia dianjurkan untuk mempunyai meja meja yang boleh didapati di meja pejabat rumah anda. Ini akan menyediakan cara yang boleh diakses untuk mengikuti masa, yang penting di tempat kerja.

Arahan Video: DEKORASI RUANG KERJA (Sebelum&Sesudah) (Mungkin 2024).