Memautkan Fail ke Excel

• Mungkin 6, 2024

Spreadsheet Excel sangat serba boleh dan boleh digunakan untuk pelbagai tugas sehari-hari yang berbeza. Untuk akauntan forensik penggunaan spreadsheet yang betul dalam Excel adalah suatu keharusan. Saya boleh membuat pautan ke:

· Fail yang sedia ada
· Fail baru
· Lokasi dalam buku kerja
· Lokasi tertentu dalam laman web
· Alamat e-mel

Memaksimumkan keupayaan Excel membantu memperkemas proses dan memberi jaminan tambahan kepada maklumat saya. Menggali Excel melalui penggunaan hiperpautan membolehkan saya memaut maklumat saya ke folder di mana maklumat saya kini disimpan.

Anda boleh membuat hiperpautan dalam buku kerja, dengan menggunakan teks atau grafik yang menghubungkan ke carta, buku kerja, halaman web, atau fail lain.

Mari kita bekerjasama dengan latihan yang mudah; melalui tangan pada keluk pembelajaran kita adalah sangat produktif sehingga ia berbaloi. Buka aplikasi Excel anda dan bersiap sedia untuk dunia yang menarik Excel automatik.

Buat hyperlink ke fail baru

1. Klik kanan teks atau grafik yang anda mahu mewakili hiperpautan, dan kemudian klik Hyperlink pada menu pintasan.

2. Di bawah Pautan, klik Buat dokumen baru.

3. Taipkan nama untuk fail baru dalam Nama kotak dokumen baru. Saya meletakkan fail CoffeBreakBlog

4. Untuk menentukan lokasi selain daripada yang ditunjukkan di bawah Laluan Penuh, klik Tukar dan kemudian pilih lokasi yang anda mahu. Klik OK.

5. Di bawah Apabila untuk mengedit, klik pilihan untuk menentukan sama ada untuk membuka fail baru untuk menyunting sekarang atau kemudian.

6. Untuk menetapkan petua untuk dipaparkan apabila anda meletakkan penunjuk pada pautan, klik ScreenTip dan kemudian ketik teks yang anda mahu dalam kotak teks ScreenTip. Klik OK. Saya mahu menyimpan maklumat fail ini yang telah saya kumpulkan untuk artikel CoffeBreakBlog saya jadi tip skrin. Ini adalah tempat yang sempurna untuk menetapkan peringatan mengenai kandungan hiperpautan atau maklumat yang anda dapati relevan. Dari MicroSoft Excel, lihat angka di bawah:



Nota

· Jika anda tidak menentukan ScreenTip, laluan fail baru menjadi ScreenTip.
· Jika anda ingin mengubah teks yang menggambarkan hiperpa dalam buku kerja asal anda, ketik teks baru dalam teks untuk memaparkan kotak.
· Laluan ke fail destinasi baru secara lalai adalah relatif kepada lokasi buku kerja yang aktif. Anda boleh menentukan laluan lalai yang berbeza dengan menetapkan alamat pangkalan hiperpautan.

Secara lalai, laluan tidak ditentukan ke fail destinasi hiperpautan relatif kepada lokasi buku kerja yang aktif. Gunakan prosedur ini apabila anda mahu menetapkan laluan lalai yang berbeza. Setiap kali anda membuat hyperlink ke fail di lokasi tersebut, anda hanya perlu menentukan nama fail, bukan laluan, dalam

Masukkan kotak dialog Hyperlink.

1. Pada menu Fail, klik Properties.
2. Klik tab Ringkasan.
3. Dalam kotak asas Hyperlink, ketik laluan yang anda ingin gunakan.

Anda boleh menimpa alamat pangkalan hiperpautan dengan menggunakan alamat penuh atau mutlak untuk hiperpautan dalam kotak dialog Sisipkan Taipkan Sisipkan.

Buat hyperlink ke fail yang sedia ada

1. Klik kanan teks atau grafik yang anda mahu mewakili hiperpautan, dan kemudian klik Hyperlink pada menu pintasan.
2. Di bawah Pautan ke, klik Sedia ada fail atau halaman Web.
3. Lakukan salah satu perkara berikut:

Untuk memilih fail dari senarai fail yang anda gunakan baru-baru ini, klik Fail Terkini dan kemudian klik fail yang ingin anda pautkan.

4. Untuk memilih fail dari senarai fail sedia ada, klik butang Fail di bawah Browse for, dan kemudian cari dan klik dua kali fail yang anda hendak pautkan.
5. Untuk menetapkan tip untuk dipaparkan apabila anda meletakkan penunjuk pada hiperpautan, klik ScreenTip dan kemudian taip teks yang anda mahu dalam kotak teks ScreenTip. Klik OK.

Nota

o Jika anda tidak menentukan ScreenTip, laluan fail yang dipaut menjadi ScreenTip.
o Jika anda ingin menukar teks yang menggambarkan hiperpautan dalam buku kerja asal anda, ketik teks baru dalam teks untuk memaparkan kotak.
o Laluan ke fail destinasi baru adalah secara lalai berbanding dengan lokasi buku kerja yang aktif. Anda boleh menentukan laluan lalai yang berbeza dengan menetapkan alamat pangkalan hiperpautan.

Lebih sukar untuk membaca arahan ini daripada memperibadikan hamparan anda. Impress rakan-rakan anda dengan laporan yang baik dan direka dengan baik yang menghubungkan maklumat anda, sebagai contoh, kepada statistik terkini di pasaran.

Arahan Video: Cara Cepat Memasukan Foto ke Excel dari local disk VIDEO TUTORIAL EXCEL (Mungkin 2024).