Isih Dialog Box (MS Word)

• April 28, 2024

Maklumat penyortiran cukup fleksibel dalam MS Word. Kotak Dialog Urus menyediakan beberapa pilihan yang boleh anda pilih. Perintah Urutkan dalam MS Word dijumpai di bawah menu Jadual. Anda boleh menyusun senarai pendek, jadual atau perenggan sekiranya diperlukan.

Kotak dialog semacam itu membolehkan semakan tiga peringkat dan menyediakan pilihan untuk mengenal pasti sama ada kawasan jenis anda mempunyai baris tajuk atau tiada baris pengepala. Setiap peringkat jenis boleh ditetapkan untuk menaikkan atau menurunkan pesanan. Berhati-hatilah bahawa pilihan anda membuat rasa logik atau anda mungkin mendapat beberapa hasil yang tidak biasa.



Di bawah kriteria jenis, pilih sama ada senarai anda mempunyai baris Header atau Tiada baris tajuk. Apabila anda mempunyai baris tajuk, pilihan ini akan mengecualikan sebarang tajuk dari kriteria jenis.

Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai senarai nama yang mudah (iaitu nama pertama yang dipisahkan oleh ruang dan nama akhir) yang anda ingin semak. Kriteria jenis lalai adalah "perenggan" sehingga setiap baris akan disusun dengan huruf pertama baris.

Sekiranya anda klik pada drop "Isih oleh", anda boleh memilih untuk menyusun berdasarkan kedudukan perkataan dalam perenggan seperti diilustrasikan di bawah. Jadi bagi senarai nama yang mudah yang dimasukkan oleh nama pertama, nama akhir, memilih Word 2 dari drop down akan menyusun senarai dengan nama terakhir yang menyediakan tidak ada inisial tengah dalam mana-mana nama.

Berhati-hati apabila memilih senarai data anda disusun. Jika anda memilih garis di atas senarai anda atau baris di bawah senarai anda, Word tidak dapat mentafsir bahawa terdapat dua perkataan dalam setiap baris senarai anda.



Konsistensi data adalah penting untuk menggunakan teknik penyusun dalam perkataan. Contohnya, jika anda mahu menyusun senarai nama maka semua nama mesti dimasukkan secara konsisten. Apabila beberapa nama mempunyai inisial tengah atau nama penuh tetapi yang lain tidak; maka anda perlu menghilangkannya dari orang-orang yang melakukan atau memilih untuk memasuki nama belakang terlebih dahulu diikuti dengan nama pertama dan awal pertengahan. Dengan melakukan ini, anda boleh mencapai jenis nama terakhir tanpa mempertimbangkan kedudukan perkataan. Dalam erti kata lain, anda adalah terhad kepada jenis perkataan yang pertama apabila penyertaan dalam senarai anda mengandungi bilangan perkataan yang tidak konsisten.

Anda juga boleh menetapkan jenis maklumat untuk disusun. Pilih daripada Teks, Nombor, atau Tarikh.



Fleksibiliti tambahan ditemui di bawah butang pilihan. Anda boleh memilih cara yang anda mahukan bidang dipisahkan. Sebagai contoh, jika senarai anda memisahkan maklumat dengan tab, anda boleh menetapkan bidang yang dipisahkan oleh tab. Dengan pilihan lain, anda boleh menaip pengecam unik termasuk ruang. Anda juga boleh membuat kriteria jenis kes sensitif menggunakan kotak dialog pilihan.



Teknik sortasi juga boleh digunakan apabila data anda terkandung dalam struktur jadual.

Cuba bekerjasama dengan kotak dialog jenis untuk melihat apa yang berlaku pada data anda apabila anda memilih pilihan yang berbeza. Ingat, anda sentiasa boleh menggunakan ciri membatalkan, jika hasil anda tidak seperti apa yang anda harapkan. Eksperimen adalah cara terbaik untuk mempelajari ciri-ciri Word yang baru.

Arahan Video: Jonathan Cahn: Message to America - Isaiah 9:10 (April 2024).