Rahsia Pengurusan Masa untuk Meningkatkan Produktiviti

• Mungkin 17, 2024

Menjadi Usahawan mempunyai kelebihan dan kekurangannya. Mempunyai kemahiran pengurusan masa yang buruk dapat mempengaruhi secara dramatik cara anda menjalankan perniagaan. Kebanyakan Usahawan memakai topi (kedudukan) di dalam syarikat mereka yang membuatnya sukar untuk berada di atas segala-galanya. Tetapi, bagi perniagaan untuk menikmati kejayaan bertahun-tahun, penting untuk meningkatkan kemahiran pengurusan masa untuk meningkatkan produktiviti.

Jika anda tidak mempunyai kemahiran pengurusan masa yang baik, penting untuk memperbaikinya kerana tanpa kemahiran yang betul banyak perkara boleh menjadi salah yang dapat dicegah. Tetapi, semasa anda mempelajari rahsia pengurusan masa untuk meningkatkan produktiviti, anda juga akan belajar bagaimana lebih mudah untuk mengembangkan pendapatan anda. Lagipun, akhirnya, produktiviti yang berkesan adalah apa yang menghasilkan keuntungan dalam perniagaan anda.

• Perancangan / Membuat senarai: Anda perlu merancang hari anda terlebih dahulu untuk mengelakkan diri daripada berada di seluruh tempat dan cuba bergantung pada ingatan anda semata-mata untuk menolong anda sepanjang hari. Gunakan sistem nota elektronik untuk membawa senarai anda dengan anda pada setiap masa. Sesetengah telefon membolehkan anda merakam mesej untuk main balik peribadi.


• Mengutamakan: Hanya kerana anda telah menulis senarai perkara yang perlu dilakukan tidak menjamin anda akan mendapat peluang untuk melakukan segala-galanya pada hari itu supaya anda mengutamakan tugas anda. Gunakan sistem / skala pengekodan untuk menilai tugas anda daripada penting kepada penting untuk dapat menunggu sehingga esok.


• Perwakilan: Terdapat kebenaran untuk mengatakan bahawa anda tidak boleh berada di dua tempat pada masa yang sama. Lihat senarai anda dengan teliti untuk tugas identiti yang boleh dicapai oleh orang lain. Sentiasa memberi arahan khusus kepada orang yang anda mewakilkan tugasan untuk meningkatkan peluang tugasan selesai dengan betul dan tepat pada waktunya.


• Kecekapan: Percaya atau tidak, hanya kerana anda telah melakukan sesuatu dengan cara tertentu untuk masa yang lama tidak bermakna ia adalah cara yang paling berkesan untuk buat masa ini. Secara berkala menilai sistem anda untuk memastikan anda memaksimumkan masa anda.


• Peringatan / Isyarat: Adalah baik untuk menetapkan peringatan dan peringatan apabila tugas / peristiwa sedang menghampiri. Hanya meletakkan tugas / peristiwa anda pada kalendar (telefon, komputer, dan lain-lain) dan menetapkan pemberitahuan amaran akan membantu memastikan anda tepat pada masanya dan mengikut jadual. Menyegerakkan peranti anda (telefon, komputer, iPad, dan lain-lain) kalendar dan isyarat akan menjadikan anda tugas di mana sahaja anda berada.


• Sekatan telefon / e-mel: Anda harus mempunyai e-mel dan nombor berasingan dari perniagaan dan penggunaan peribadi anda. Kecuali jika ada kerja / tugas berkaitan elakkan daripada menanggapi panggilan / e-mel yang tidak berfaedah untuk memaksimumkan prestasi kerja anda. Menetapkan nada dering khas dan / atau menukar telefon peribadi anda semasa waktu tertentu akan membantu mengelakkan jenis gangguan ini.


• Disiplin / Kawalan:
Agar perubahan berlaku, anda perlu konsisten dan memberi masa. Anda mesti komit untuk merancang dan melekatinya walau apa pun. Cuba memberi diri anda tempoh masa komitmen untuk memberikan perubahan peluang yang adil.

Anda adalah bos kami sendiri, jadi anda harus bertanggungjawab terhadap tindakan anda sendiri. Menguruskan masa anda sebagai pemilik perniagaan kecil boleh mencabar tetapi ia tidak dapat dicapai. Anda boleh membebaskan lebih banyak masa untuk diri sendiri, serta syarikat anda semasa waktu perniagaan jika anda meluangkan masa untuk melakukannya. Produktiviti adalah salah satu kunci untuk menjalankan perniagaan kecil yang berjaya. Membuat beberapa perubahan ini secara dramatik akan meningkatkan kemahiran pengurusan masa anda dan meningkatkan produktiviti anda.

Arahan Video: 25 Tip Pengurusan Masa (Mungkin 2024).