28 Hari "Dapatkannya Selesai" Cabaran dengan Sheila Hawkins

• Mungkin 3, 2024

Sepanjang lebih sedekad, Sheila Hawkins, pemilik Kumpulan Mata Ketiga, telah membantu usahawan dan usahawan menguruskan ruang dan masa mereka. Perkhidmatannya termasuk latihan pengurusan masa, penganjuran pejabat, latihan produktiviti, dan pengurusan projek.

Pada bulan Disember tahun lepas, Sheila, mengeluarkan 28 hari "Dapatkannya Selesaikan" cabaran penganjur untuk para usahawan wanita. Baru-baru ini kami terperangkap dengan Sheila untuk bercakap tentang keputusannya.

BELLA: Apakah hasil dari cabaran menganjurkan bulan Disember?

SHEILA: Beberapa peserta mengalami kesukaran untuk memulakan Cabaran dan memerlukan sedikit masa untuk melangkah untuk mendapatkan perkara yang bergerak. Salah satu perkara pertama yang dicabar oleh Cabaran adalah menghapuskan kekacauan dari ruang kerja mereka, yang agak berkesan. Semua orang merasa sedikit kelegaan dengannya. Seorang wanita menghantar satu kesaksian mengatakan bahawa dia secara automatik boleh memberitahu perbezaan itu apabila kekacauan itu hilang. Pemikirannya jauh lebih jelas dan dia dapat bekerja di ruang tanpa tenaga yang berat yang menyebabkan kekacauan itu dibawa ke ruang angkasa.

Secara keseluruhannya, setiap orang yang mengambil bahagian mendapat peluang untuk melihat diri mereka sendiri; bagaimana mereka menghabiskan masa mereka, lebih menyedari masa mereka membuang-buang perkara seperti e-mel dan menyusun struktur di sekitar e-mel untuk mengelakkan daripada membuang masa dan mempunyai peti masuk yang melimpah dengan menyahlanggan dari senarai yang tidak lagi melayani mereka. Ketika melihat bagaimana mereka semua menghabiskan masa mereka, kumpulan itu terbelah di antara penyembuh masa dan perkara-perkara yang mereka lakukan untuk menunda-nunda dan menghabiskan waktu pada perkara-perkara yang mendesak, yang akhirnya menjadi mendesak kerana mereka tidak merancang untuk mereka. Memikirkan tarikh akhir adalah cara yang jauh, mereka tidak bekerja pada perkara itu. Sekarang mereka menyedari betapa mereka membuang masa, tabiat yang tidak menyokong mereka, dan telah membuat yang baru untuk membantu mereka.

BELLA: Mengapa organisasi penting bagi pemilik perniagaan?

SHEILA: Tanpa persekitaran dan jadual yang teratur, pemilik perniagaan akan mendapati perkara-perkara yang menjejaskan masa dan masa retak. Ringkasnya, masa adalah wang. Sekiranya anda membuang masa mencari sesuatu dalam fail atau komputer anda, sudah tiba masanya anda tidak membelanjakan pelanggan, dan ia membiayai wang anda. Saya telah melihat pemilik perniagaan kehilangan wang kerana mereka tidak mempunyai sistem perakaunan. Ketiadaan sistem perakaunan membebankan seorang pelanggan ke atas $ 3,000 kerana perkhidmatan tidak di invois. Tanpa sistem untuk menyokong anda, anda akhirnya mencipta semula roda dan bukannya memberi tumpuan kepada tugas membuat wang yang memastikan perniagaan anda mengalir.

BELLA: Apakah cabaran penganjur yang paling biasa yang anda lihat di kalangan pelanggan anda?

SHEILA: Saya harus mengatakan bahawa cabaran yang paling biasa tidak mempunyai sistem pemfailan. Kertas ada di mana-mana dan tiada apa yang boleh dijumpai. Satu perkara yang membebankan sesetengah orang 1.5- 2 jam sehari, yang mereka belanjakan hanya mencari benda.

BELLA: Apa yang menjadi cabaran penganjuran anda sendiri?

SHEILA: Saya tidak boleh mengatakan bahawa saya mempunyai sebarang cabaran apabila ia dianjurkan, tetapi saya dicabar ketika mendelegasikan perkara-perkara yang tidak perlu saya lakukan. Sukar untuk melepaskan beberapa kali.

BELLA: Jika senarai tugasan anda adalah satu batu panjang adalah BENAR-BENAR untuk berasa seperti anda selesai pada penghujung hari?

SHEILA: Ya, mungkin, tetapi tidak dengan senarai panjang untuk melakukan mil. Anda perlu membersihkan senarai tugasan anda dan kalendar anda juga. Menghapuskan segala yang tidak berkaitan secara langsung dengan matlamat anda atau apa yang anda perlukan untuk tahun ini. Kemudian, perintahkan perkara-perkara yang tidak perlu dilakukan oleh anda. Melabur masa dalam mengajar orang lain bagaimana untuk mengendalikan perkara-perkara itu supaya anda boleh bebas melakukan perkara-perkara yang membuat anda wang. Perkara yang sama berlaku untuk kalendar anda. Sekiranya sesuatu tidak penting, ia tidak sepatutnya masa anda. Tempoh.

BELLA: Adakah anda menyokong pejabat tanpa kertas? Mengapa atau mengapa tidak.

SHEILA: Saya semua untuk pejabat tanpa kertas apabila ia melayani orang / orang di pejabat. Apa yang saya maksud dengan itu adalah, jika keperibadian anda adalah salah satu yang sesuai dengan penggunaan alat elektronik, maka ia harus berfungsi dengan baik, sebaik sahaja anda mencari alat untuk anda. Jika anda seorang yang tidak mempunyai keperibadian jenis itu - anda tidak menyukai teknologi, mempunyai masalah menggunakannya sebagai contoh, maka kertas tanpa kertas mungkin bukan penyelesaian yang tepat untuk anda. Saya suka idea itu kerana ia memotong punca # 1 dalam mana-mana persekitaran - kertas.

***

Ini menyimpulkan wawancara kami dengan Pakar Produktiviti dan Jurulatih, Sheila Hawkins. Untuk maklumat lanjut layari //thirdeyegroup.net atau hubungi 313.475.0212. Sheila selalu menganjurkan perbualan produktiviti melalui Twitter. Ikut @ThirdEyeGrp untuk maklumat lanjut.