5 Teknik Unik untuk Excel

• Mungkin 6, 2024

Bungkusan Kata Automatik dalam Sel
Untuk membungkus teks dalam sel, anda mesti menetapkan kawalan teks bungkus pada halaman penjajaran kotak dialog sel format. Anda juga boleh menetapkan kawalan teks bungkus secara automatik dengan memasukkan kembali kereta keras dalam sel semasa memasuki atau mengedit data. Untuk memasukkan kembali kereta yang keras, tekan ALT + Enter pada titik di mana anda mahu sel membungkus.

Menavigasi antara Worksheets
Tiga kaedah pintasan untuk bergerak di antara lembaran kerja di buku kerja anda
1. Tekan CTRL + Page Down untuk mengaktifkan lembaran kerja bersebelahan di sebelah kanan lembaran kerja semasa
2. Tekan CTRL + Page Up untuk mengaktifkan lembaran kerja yang bersebelahan di sebelah kiri lembaran kerja semasa
3. Pilih lembaran kerja yang tepat untuk mengaktifkan dari senarai lembaran kerja yang dipaparkan apabila anda klik kanan pada anak panah navigasi Worksheet

Carta Pantas
Daripada menggunakan wizard carta untuk membuat carta anda, pilih julat data yang anda hendak carta dan tekan F11 pada papan kekunci anda. Jangan lupa memasukkan label lajur dan baris dalam pemilihan anda untuk menentukan kategori dan legenda siri anda. Teknik ini menghasilkan carta bar standard pada lembaran carta yang berasingan. Sebaik sahaja carta dihasilkan, anda boleh mengubah carta seperti yang anda lihat sesuai dengan perintah yang terdapat pada menu carta dan bar alat carta.

Melihat Formula dalam Sel
Sel kerja lembaran memaparkan keputusan pengiraan formula. Untuk melihat formula asas, anda klik pada sel dan formula dipaparkan dalam bar formula. Ada kalanya anda mungkin perlu melihat lebih daripada satu formula pada satu masa. Anda boleh menukar paparan hamparan untuk memaparkan formula secara langsung di dalam sel dengan menekan kekunci CTRL + `(aksen) bersama-sama. Kekunci aksen terletak tepat di atas kekunci tab di sebelah kiri papan kekunci anda. Kombinasi keystroke ini adalah togol dan anda boleh menggunakannya untuk bertukar-tukar antara pandangan formula dan paparan hasil. Anda juga boleh menetapkan pandangan formula dengan memilih atau menyahpilih pilihan Formula pada halaman paparan kotak dialog Opsyen.

Pilih dari Senarai semasa Memasukkan Data
Memasuki data dalam lembaran kerja adalah membosankan. Kebanyakan orang menghargai ciri-ciri yang menyimpan kemasukan dan kemasukan data yang membosankan. Salah satu ciri Excel yang ajaib ialah AutoComplete. AutoComplete diaktifkan apabila anda mula menaip data dalam sel dan entri anda rapat dengan entri kemasukan dalam lajur yang sama. Excel memaparkan hujung alat yang mencadangkan kemasukan yang mungkin. Tekan Enter untuk menerima cadangan atau terus taipkan jika ia bukan kemasukan yang betul.

Lebih baik lagi, anda boleh memilih dari pilihan drop down yang mengandungi penyertaan yang unik dalam lajur. Untuk memaparkan senarai, tekan kekunci ALT + Down Arrow bersama-sama; kemudian klik pada entri yang betul dari senarai yang dipaparkan. Excel akan memasukkan pilihan anda dalam sel. Anda juga boleh mengklik kanan pada sel dan memilih Pick from List untuk memaparkan senarai penyertaan yang unik dalam lajur.


Pastikan anda juga lawati tapak adik perempuan kami di Bella. Anda akan mendapati banyak pautan dan artikel mengenai Isu Internet, Pengkomputeran Peribadi dan Pengurusan Desktop.

Sila hubungi hos anda dengan sebarang pertanyaan. Sila juga berasa bebas untuk membuat cadangan atau menyumbang "Teknik Unik". Cadangan hendaklah disertakan dengan nama dan tajuk anda supaya saya dapat memberikan kredit penyumbang.

Mahu meningkatkan kemahiran MS Office anda, klik di sini untuk mengetahui bagaimana Elusive Creations dapat membantu anda dengan keperluan pembelajaran anda.

Terdapat pelbagai buku rujukan Excel di Half Price Computer Books pada harga yang berpatutan. Anda tidak dapat mencari e-peruncit yang lebih bereputasi. Klik di bawah dan cari Excel untuk melihat pilihan buku mereka.



© Elusive Creations 2002

Arahan Video: 5 Trik Keyboard Microsoft Excel ini Bisa Mempercepat Pekerjaan Kamu (Mungkin 2024).