Pembantu Tadbir menawarkan Perkhidmatan Plus One

• Mungkin 9, 2024

Dalam banyak organisasi, istilah "setiausaha" telah lama menjadi pas. Majikan hari ini menggunakan pembantu pentadbiran untuk menyediakan sokongan perkeranian dan pentadbiran yang sangat diperlukan. Pembantu pentadbiran melakukan pelbagai tugas. Sebenarnya, jika seseorang menggambarkan fungsi pembantu pentadbiran - mereka boleh disifatkan sebagai pengurus maklumat dan komunikasi untuk pejabat mereka. Pembantu pentadbiran menyebarkan maklumat, merancang, menganjurkan, membuat pengaturan perjalanan, menjalankan penyelidikan dan pelbagai tugas lain.

Pembantu pentadbiran yang baik adalah orang yang boleh dipercayai, boleh dipercayai untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan dan menjaga kerahsiaan apabila diperlukan. Pembantu pentadbiran yang hebat mempunyai intuitif untuk dapat menentukan apa yang penting berbanding apa yang membuang masa pejabat. Pembantu pentadbiran yang hebat secara konsisten menawarkan satu perkhidmatan.

Apa yang ditambah satu perkhidmatan?

Plus satu perkhidmatan mengambil langkah tambahan dalam menyelesaikan projek atau tugas. Plus satu perkhidmatan menutup semua celah di mana kesalahan berlaku, contohnya:

Menghantar pakej - Sesiapa sahaja boleh meletakkan pakej dalam mel. Bayangkan bos yang menerima panggilan bertanya di mana pakej itu. Plus satu perkhidmatan mengikuti pakej beberapa hari selepas menghantar untuk memastikan pakej telah tiba di destinasi untuk mengelakkan panggilan telefon non-resit yang memalukan.

Termasuk nota - Jika penyelia anda meminta nota disertakan dengan pakej, sementara anda mungkin mengira anda tahu mesej yang harus disampaikan, lebih penting untuk merancang nota tersebut dan kemudian memberikannya kepada penyelia anda untuk mendapat persetujuan.

Semak harga - Jika seorang pengurus meminta harga pada item tertentu, jangan hanya menghantar mereka e-mel dengan jumlah dolar dan tidak ada penjelasan. Pembantu pentadbiran yang hebat akan melakukan penentuan harga perbandingan - kemudian berikan laporan ringkas kepada pemohon pada harga. Ia adalah butiran kecil yang dikira.

Semak masalah - Sesiapa sahaja boleh menyemak masalah dan membetulkannya. Pembantu pentadbiran yang hebat bukan sahaja akan membetulkan masalah itu, tetapi juga mencari punca utama yang akan menghalang masalah daripada berlaku pada masa akan datang.

Siapa pembantu pentadbiran?

Mitos bahawa pembantu pentadbiran rendah pada tiang totem tanpa pendidikan jauh dari kebenaran yang anda boleh dapatkan. Ada yang mempunyai ijazah kolej dan ada yang tidak. Sesetengahnya adalah pembantu pentadbiran kerana mereka menikmati pelbagai tugas dan peluang untuk menjadi rahsia kepada butiran organisasi yang paling intim. Yang lain menggunakan kedudukan sebagai batu loncatan untuk kemajuan kerjaya. Apapun alasannya, pembantu pentadbiran yang hebat menyampaikan satu perkhidmatan adalah asas bagi mana-mana organisasi yang hebat.

Arahan Video: Senarai Jawatan Kosong Kerajaan Januari 2015 (Mungkin 2024).