Dapatkan Fail Kertas Anda dalam Bentuk untuk Tahun Ke Hadapan

• Mungkin 2, 2024

Adakah anda tahu bahawa Februari adalah Arsip Fail Bulan anda? Mendapatkan rekod tahun lepas dalam rangka - dan menubuhkan sistem pemfailan yang berkesan untuk tahun yang akan datang - mungkin tidak meletakkan anda dalam mood untuk meraikan, tetapi ia dapat menyampaikan denyutan ketenangan dan kawalan dalam beberapa bulan ke depan. Berikut adalah cara untuk mendapatkan fail anda dibersihkan, dibentuk, dan bersedia untuk melayani anda pada tahun 2010.

Langkah 1: Arkib Masa Terkini Terkini
Sekarang, anda mungkin menerima paling banyak (jika tidak semua) bil dan pernyataan dari tahun 2009 yang anda akan dapat, jadi ini adalah masa yang baik untuk memindahkan fail tahun lepas untuk memberi ruang bagi rakan-rakan mereka 2010. Mana-mana fail yang anda perlukan untuk tujuan cukai atau undang-undang boleh dipindahkan ke peti simpanan, peti fail, atau bekas penyimpanan mudah alih yang lain di mana ia akan dikorek dan dikumpulkan tetapi tidak boleh dilakukan. Perkara yang anda tidak perlukan dan tidak mahu boleh membuat perjalanan ke mesin pencincang atau kitar semula.

(Mengetahui apa yang perlu disimpan dan berapa lama untuk menyimpannya? Lihat gambaran keseluruhan BankRate tentang apa yang perlu dipegang dan mengapa, dan juga meminta CPA atau peguam anda untuk garis panduan, kerana keperluan anda boleh berubah bergantung pada perkara seperti sama ada anda menjalankan perniagaan atau memiliki rumah sendiri.)

Pembersihan tahunan ini terpakai untuk rekod kewangan (yang memperbaharui diri setiap tahun) dan juga kepada fail peribadi seperti kad laporan kanak-kanak dari sekolah, bahan rujukan yang telah anda kumpulkan sepanjang tahun ini, dan surat-menyurat. Pilih perkara-perkara ini benar-benar bernilai menyimpan, dan, daripada itu, berapa banyaknya yang boleh diarkibkan dan berapa banyak yang benar-benar layak tinggal di sistem pemfailan utama anda.

Langkah 2: Bida Adieu kepada Masa Lalu yang Jauh
Semasa anda memindahkan rekod 2009 ke tempat yang tidak dapat diakses, lihatlah apa-apa yang anda simpan dari 2008 dan sebelum ini. Membersihkan apa-apa yang boleh dengan selamat pergi berdasarkan garis panduan yang anda buat (yang bermaksud anda mungkin boleh katakan sayonara untuk perkara-perkara seperti bil telefon dan utiliti dari tahun-tahun yang lalu, kecuali jika ia memberi impak kepada cukai anda), dan kemudian menyatukan fail lama ini sebanyak mungkin. Pindahkan arkib ini keluar dari pejabat rumah anda dan ke tempat di mana anda boleh mengambilnya jika diperlukan tetapi tidak perlu melihatnya secara tetap, seperti rak di dalam almari.

Langkah 3: Buat Fail Baru dan Penggantian
Seterusnya, buat folder fail baru untuk bil dan pernyataan yang anda terima secara tetap, seperti penyata bank dan bil kad kredit. (Jika anda mengalihkan rekod tahun lepas tanpa mengeluarkan folder fail, anda boleh melangkau langkah ini.) Ini juga merupakan peluang yang baik untuk mengubah suai, menggabungkan, atau memadam kategori, dan menambah kategori baru seperti yang diperlukan. Mengambil masa untuk mendapatkan folder fail yang disediakan, dikategorikan, dan dilabelkan kini akan menjadikan pemfailan lebih mudah (jika masih tidak tepat mendebarkan) sepanjang tahun.

Langkah 4: Dapatkan Kebiasaan Pengajuan
Dengan barangan lama anda dibersihkan dan fail baru yang sedia untuk pergi, semua yang tersisa adalah untuk terus meletakkan barang-barang apabila anda selesai dengannya. Lebih mudah berkata daripada dilakukan, saya tahu, terutamanya jika anda lebih suka gigi ditarik daripada memfailkan kertas. Seperti mana-mana kerja rumah, walaupun, menangani ini dalam dos kecil boleh menjadikannya lebih menawan, dan memerlukan lebih sedikit masa. Cuba tambah satu atau dua minit tambahan untuk memfailkan ke masa yang anda dedahkan untuk membayar bil atau mengimbangi buku cek anda - dengan sistem yang boleh dilaksanakan, anda tidak perlu lebih banyak masa daripada itu untuk mendapatkan bahan ke dalam sistem pemfailan anda apabila ia ditetapkan sehingga berfungsi dengan lancar.

Sama ada anda secara rasmi merayakan Arkib Fail Bulan Anda, mengambil masa beberapa minggu yang akan datang untuk mendapatkan fail anda dalam bentuk. Untuk sepanjang tahun, anda akan gembira yang anda lakukan!

Arahan Video: 26 IDE DEKORASI DIY MURAH DAN JENIUS UNTUK MEMBUAT DALAM SATU MENIT (Mungkin 2024).