Mengadakan Pameran Perjalanan

• Mungkin 18, 2024

Pameran pameran yang indah kerana mereka bukan sahaja menarik perhatian sebagai sesuatu yang "istimewa", mereka juga memberi kakitangan muzium istirahat daripada membuat dan menghasilkan pameran di dalam rumah.

Untuk muzium yang lebih kecil, pameran perjalanan sering merangkumi topik yang melampaui apa yang dapat dicapai menggunakan koleksi tetap anda sendiri. Mereka mempunyai rupa yang kemas, bersih, profesional yang sukar untuk dicapai untuk pameran sementara di dalam anggaran terhad.

Berikut adalah beberapa perkara yang perlu difikirkan sebelum anda menempah pameran perjalanan:

Kos

Jadilah realistik tentang berapa banyak anda akan "menerima" daripada perbelanjaan awal perbelanjaan anda. Perjalanan pameran pameran perjalanan mengendalikan gamut dari $ 1000- $ 2000 hingga lebih dari $ 100,000. Jika anda berharap untuk meningkatkan kehadiran yang cukup untuk membayar yuran sewa pameran itu, tentukan berapa banyak kemasukan yang anda perlukan untuk mencapai matlamat itu. Jika anda jatuh pendek, mula memikirkan penaja! (Lihat "Peluang Penajaan" di bawah untuk lebih lanjut mengenai itu)

Perlu diingat bahawa terdapat beberapa kos "tersembunyi" yang terlibat dalam menganjurkan pameran perjalanan.

Yuran sewa bukan satu-satunya perbelanjaan yang akan anda miliki. Perlu diketahui bahawa anda juga perlu membayar penghantaran satu arah. Biasanya institusi tuan rumah membayar untuk penghantaran ke tempat seterusnya, yang bermaksud tidak ada kos untuk menghantarnya kepada anda.

Sesetengah syarikat pameran perjalanan mempunyai garis panduan khusus bagaimana pameran boleh bergerak. Sebagai contoh, anda mungkin perlu mempamerkan pameran "pintu ke pintu", yang bermaksud bahawa treler traktor tidak boleh berhenti dan mengambil apa-apa kargo lain di sepanjang jalan. Jenis penghantaran ini akan lebih mahal.

Anda juga perlu memilih daripada senarai syarikat perkapalan yang diluluskan yang mengkhususkan diri dalam pengangkutan seni halus.

Kadang-kadang terdapat pilihan pengaturcaraan pendidikan tambahan yang difasilitasi oleh pencipta pameran. Anda mungkin mempunyai akses kepada penceramah tetamu, tetapi akan ada bayaran tambahan untuk ini. Tanya tentang kemungkinan peluang program dan kos awal dalam proses supaya anda boleh membina yuran tersebut ke dalam anggaran anda. Kos program boleh termasuk yuran pembicara itu sendiri, termasuk perbelanjaan perjalanan dan penginapan.

Cabaran Pemasangan

Menyediakan galeri anda untuk pameran yang tidak pernah anda lihat boleh jadi cabaran!

Minta gambar pameran dari tempat-tempat terdahulu, supaya anda dapat melihat apa yang kelihatannya. Ini akan membantu anda membuat keputusan mengenai warna cat dan mungkin juga ruang susunatur umum ruang.

Kualiti arahan pemasangan akan berbeza-beza. Saya telah memasang pameran perjalanan yang datang dengan arahan eksplisit mengenai perkara yang harus diletakkan. Saya juga telah menganjurkan beberapa orang tanpa panduan sama sekali. Benarkan diri anda cukup masa antara tarikh ketibaan dan pembukaan supaya anda boleh mengetahui cara memasang pameran itu.

Sesetengah pameran perjalanan memerlukan laporan terperinci untuk mengisi pada waktu ketibaan, jadi jangan memandang rendah masa yang anda perlukan untuk mengisi semua dokumen. Anda mungkin juga perlu mengisi laporan keadaan keluar selepas pameran ditutup juga.

Peluang Penajaan

Sudah tentu, pameran yang anda lakukan secara teratur adalah hebat, tetapi kadang-kala penaja berpotensi dipukul dengan idea mengadakan pameran dari muzium yang lebih terkenal, seperti Smithsonian atau George Eastman House.

Gunakan ini untuk keuntungan anda! Meminta risalah tambahan dari perkhidmatan pameran perjalanan untuk digunakan dalam paket penajaan anda. Semak jadual perjalanan dan eksploit fakta seperti "kali pertama di rantau kami," atau "jadual perjalanan terhad" untuk mendapatkan penaja yang berpotensi teruja.

Semak semuanya dengan hati-hati

Pastikan anda tahu apa yang anda dapatkan apabila anda menandatangani kontrak dan membuat deposit pada pameran perjalanan anda. Berikut adalah beberapa perkara yang perlu diingat:

· Adakah anda perlu mencetak apa-apa, atau adakah pameran itu termasuk perkara-perkara seperti label objek pra-pembuatan? (Anda perlu membenarkan masa persediaan tambahan jika anda perlu membuat label sendiri - Saya tidak terkejut pada saat-saat akhir bahawa saya terpaksa melakukan ini, jadi saya sentiasa mengetahui terlebih dahulu sekarang.)

· Adakah anda perlu menggunakan dinding bergerak dan kes anda sendiri? Atau akan pameran datang dengan semua yang anda perlukan? (Anda mungkin perlu membuat rancangan untuk menyimpan kes tambahan dalam cara "kreatif", jika anda terhad di ruang angkasa - dan siapa yang tidak ?!)

· Bagaimanakah komponen pameran digantung? Adakah anda perlu menggerudi lubang-lubang besar di dinding anda untuk menampung keluasan sejenis? Atau adakah anda boleh menggunakan sistem gantung atau cara lain untuk memasang kepingan berbingkai?

· Bilakah tarikh ketibaan dijamin? (Untuk mengurangkan tekanan kepada anda dan kakitangan anda, izinkan waktu yang cukup sebelum menjadualkan dan mempromosikan pembukaan pameran!)

· Adakah anda memerlukan kelulusan untuk bahan promosi, seperti poskad, risalah, dan poster? Contohnya, Perkhidmatan Pameran Perjalanan Smithsonian (SITES) menghendaki tempat tuan rumah menghantar semua bahan sebelum pengedaran untuk kelulusan. Terdapat logo khusus yang perlu anda gunakan pada semua bahan, dan keperluan kata-kata tertentu juga.

Arahan Video: Pameran Perjalanan 71 th BPK di Stasiun Palmerah (Mungkin 2024).