Bagaimana Menolak Derma Artefak

• Mungkin 1, 2024

Walaupun para profesional muzium selalu menghargai kemurahan hati penderma mereka, tidak semua sumbangan yang berpotensi sesuai untuk koleksi muzium. Jika anda tidak mahu sesuatu, ia boleh menjadi rumit untuk menjelaskan penolakan kepada penderma anda.

Berikut adalah beberapa petua yang harus diingat ketika mengendalikan keadaan berpotensi melekit ini:

1. Sentiasa bersikap mesra dan mesra, tidak kira apa pun. Orang boleh mengambil "berita buruk" apabila ia disampaikan dengan cara yang hormat dan profesional. Jangan menjadi kritikal, pendek atau kasar kepada penderma. Mereka telah mengambil risiko dalam menawarkan harta karun mereka yang berharga, dan mereka mungkin tidak memahami sumber yang terhad yang anda bekerjasama untuk mendapatkan pekerjaan anda. Katakan kepada mereka bahawa anda menghargai kesediaan mereka untuk memberikan anda [mengisi kosong], dan jelaskan mengapa anda tidak boleh menerimanya. Tamatkan perbualan anda dengan meminta mereka untuk menghubungi anda lagi jika mereka mempunyai sesuatu yang mereka ingin anda pertimbangkan di masa depan.

2. Rujuk misi muzium anda. Setiap muzium perlu mempunyai Pernyataan Misi yang menerangkan apa muzium itu dan jenis barang yang dikumpulkannya. Jika anda adalah sebuah masyarakat bersejarah di New England yang Misi Penyataannya adalah untuk mendokumenkan, memelihara dan mengumpul artifak yang berkaitan dengan bandar kecil anda, maka sumbangan artifak Asli Amerika dari barat daya Amerika Syarikat tidak relevan dengan misi anda.

3. Cadangkan alternatif. Jika anda tahu satu lagi organisasi yang sesuai yang ingin mempunyai item yang dicadangkan untuk derma, biarkan penderma tahu. Walau bagaimanapun, jika barang itu telah merosot tanpa pembaikan atau bukan "kualiti muzium," janganlah melepaskannya kepada rakan sekerja anda.

4. Rujuk kepada dasar koleksi anda, yang harus menggariskan bidang-bidang di mana anda sedang membina koleksi. Sekiranya anda memberi tumpuan pada pertengahan abad ke-20 atau mengisi jurang dalam koleksi tertentu, terangkan bagaimana ia sesuai dengan misi keseluruhan anda. Dasar koleksi adalah panduan untuk pengumpulan masa depan. Jika anda tidak mempunyai satu, pertimbangkan untuk membentuk satu jawatankuasa untuk merangka satu. Ia akan membantu anda menilai koleksi semasa anda dan menangani sebarang keperluan yang anda telah bergerak ke hadapan.

5. Jujur, tetapi bijaksana. Jika anda sudah mempunyai terlalu banyak piano untuk ruang simpanan anda yang terhad, jelaskan itu kepada penderma. Orang lebih cenderung menerima penolakan jika anda ikhlas dan khusus tentang mengapa anda tidak dapat menambahkannya ke koleksi tetap anda.

6. Jangan takut untuk mengatakan tidak! Ia boleh menjadi sangat sukar untuk menolak artifak apabila seseorang telah mengalami masalah membawa masuk atau memanggil anda mengenainya. Tiada siapa yang suka ditolak. Tetapi akhirnya, anda bertanggungjawab untuk memperuntukkan sumber muzium anda secara bijak, dan untuk mengumpul dalam misi institusi anda. Anda harus selektif tentang apa yang anda ambil ke dalam koleksi untuk mengelakkan membuang masa, bahan, dan ruang yang berharga.

7. Sekiranya keadaan meningkat daripada apa yang anda selesaikan, tanya penderma jika mereka ingin bercakap dengan Pengarah anda. Kadang-kadang orang mahu pergi "di atas kepala anda" untuk mendapatkan jawapan yang mereka mahu, tetapi mendengar perkara yang sama dari anggota kakitangan lain boleh membantu mereka memahami mengapa item mereka ditolak.