Membuat Kerja Multi-Tasking

• Mungkin 16, 2024

Pelbagai tugas adalah sangat baik dalam teori: dengan melakukan beberapa perkara sekaligus, anda meningkatkan kecekapan anda, menggunakan lebih banyak masa anda, dan lebih banyak dilakukan. Dalam praktiknya, tentu saja, perkara-perkara yang jarang sekali agak rosak, dan pelbagai tugas boleh bermakna tumpukan tugas yang setengah selesai, rasa tidak akurat tentang berapa lama perkara yang sebenarnya diambil, dan rasa frustrasi yang anda tidak pernah benar-benar banyak dilakukan.

Minggu ini, kita akan melihat apa yang bermaksud multi-tasking, apa kelemahannya, dan bagaimana ia berfungsi untuk anda jika tidak dapat dielakkan.

Multi-tugas ditakrifkan
Sekiranya anda pernah bercakap di telefon semasa menyemak e-mel, memasak makan malam, atau menyelidik sesuatu secara dalam talian, anda mempunyai pelbagai tugas. Pada yang paling asas, multi-tasking melibatkan melakukan dua perkara yang tidak berkaitan pada masa yang sama; istilah ini juga digunakan untuk bermaksud beralih antara pelbagai tugas yang tidak semestinya berlaku sekaligus. Dalam budaya yang meletakkan nilai yang besar pada idea untuk mendapatkan lebih banyak dilakukan dalam masa yang kurang, pelbagai tugas telah kelihatan seperti kemahiran yang diperlukan.

Kelemahan itu
Pemikiran dapat menyelesaikan beberapa tugas dalam jangka masa yang singkat - atau untuk bergerak dengan mudah di kalangan mereka - adalah satu yang menggoda. Oleh itu, mengecewakan, untuk menyedari bahawa pelbagai tugas jarang bekerja seperti yang kita harap ia akan. Cuba untuk menghadiri dua tugas yang tidak berkaitan pada masa yang sama, atau bertukar dengan pantas di antara mereka, bermakna kami tidak memberikan tugas sama ada perhatian penuh kami. Ini boleh menjengkelkan sekurang-kurangnya (pernah mencuba perbualan telefon dengan seseorang yang menaip dengan jelas semasa bercakap?) Dan tidak produktif - jika tidak secara langsung merosakkan - paling teruk: fikirkan pembakaran kaserol tanpa pengawasan di dalam ketuhar, dokumen yang penuh dengan kesilapan kerana tidak pernah mendapat perhatian atau pembacaan bukti yang dibutuhkan, atau kehancuran tengah hari setelah anda telah melakukan sesuatu yang terlalu banyak.

Dalam banyak kes, multi-tasking kurang berkesan dan kurang berkesan daripada amalan melengkapkan satu tugas sebelum bergerak ke seterusnya. Apabila anda cuba menyesuaikan tugas dua atau lebih pada masa yang sama, tanyakan kepada diri sendiri sama ada anda akan menjimatkan masa, tekanan, dan kekecewaan dengan memisahkannya.

Berurusan dengan pelbagai tugas yang tidak dapat dielakkan
Di dunia nyata, tentu saja, tidak mungkin anda dapat mengelakkan pelbagai tugas sepenuhnya. Selalu ada masa apabila dua (atau tiga, atau lebih) perkara menuntut perhatian anda sekaligus, dan mungkin tidak mungkin untuk meletakkan tugas yang ditunda. Apabila anda tidak dapat mengelakkan pelbagai tugas, gunakan tiga tip ini untuk menjadikannya sebagai berkesan kerana ia boleh.

• Tetapkan had masa. Apabila anda perlu mengalihkan gear dari satu tugas ke yang lain - atau untuk melakukan dua tugas sekaligus - berikan diri anda tarikh akhir untuk kembali kepada tugas asal. Sebagai contoh, jika anda menerima panggilan telefon penting semasa anda sedang menulis cadangan untuk pelanggan, biarkan pemanggil mengetahui bahawa anda hanya boleh bercakap selama sepuluh minit; pada akhir sepuluh minit, dengan sopan tetapi dengan tegas menamatkan panggilan, membuat rancangan untuk menindaklanjuti kemudian jika perlu.
  
  
• Simpan tab pada apa yang anda lakukan. Sebelum memindahkan perhatian anda dari tugas yang anda sedang kerjakan sebelum anda terganggu, luangkan masa untuk mengetahui di mana anda berada, apakah langkah seterusnya yang anda akan lakukan, dan di mana untuk mengambil apabila anda kembali ke tugas. Sekiranya anda ditarik dari persediaan makan malam oleh seorang kanak-kanak yang berteriak-teriak untuk perhatian anda, sebagai contoh, ambil masa yang kedua untuk mengingatkan diri anda bahawa anda akan bergerak ke langkah tiga resipi anda; apabila anda kembali ke memasak, anda akan tahu apa yang seterusnya.
  
  
• Gunakan langkah-langkah stop loss. Sekurang-kurangnya, pastikan multi-tasking tidak membatalkan kemajuan yang telah anda buat. Langkah-langkah berhenti-henti - mematikan dapur sebelum menjawab telefon, katakan, atau menyimpan dokumen yang anda menulis sebelum berbual dengan rakan sekerja yang masuk ke pejabat anda - boleh membantu memastikan anda tidak berhenti lebih jauh daripada di mana anda berada.
  

Sekiranya mungkin, berfikir dua kali mengenai multi-tasking, dan pertimbangkan fokus bukannya melakukan tugas-tugas secara berurutan dan berasingan; anda mungkin mendapat lebih banyak kerja dan mengalami tekanan kurang dalam proses. Sekiranya anda tidak dapat mengelakkan pelbagai tugas, sekadar menetapkan (dan melekat pada) had, menyimpan tab, dan meletakkan langkah-langkah berhenti-berhenti dapat membantu anda melakukan apa yang perlu anda lakukan dengan cekap dan berkesan.

Arahan Video: Inilah alasan kenapa kamu harus berhenti mengerjakan dua tugas sekaligus Multitasking (Mungkin 2024).