Penganjuran 101

• Mungkin 2, 2024

Pertubuhan boleh memohon untuk perkara-perkara yang berbeza dan pelbagai bidang kehidupan kita, daripada mendapatkan pantri untuk mengambil kawalan ke atas jadual harian kami untuk menggali dari tahun pengumpulan. Walaupun tugas-tugas khusus yang terlibat dalam setiap jenis organisasi berbeza-beza, asas-asas adalah sama tanpa mengira apa yang anda penganjur.

Inilah langkah-langkah asas yang terlibat dalam mendapatkan (dan menjaga) sesuatu yang teratur. Cari cara untuk menerapkan ini kepada apa sahaja yang merasakan kehampaan dalam hidup anda.

Putuskan cara membuat keputusan
Sesiapa yang pernah cuba mendapatkan sesuatu yang teratur tahu, salah satu bahagian yang paling sukar dalam proses membuat keputusan selepas membuat keputusan: apa yang mesti dipelihara, apa yang harus dilemparkan, di mana untuk meletakkan sesuatu, dan sebagainya. Perlu membuat keputusan berulang ketika melakukan sesuatu yang lain (seperti penyiangan) dapat melelahkan, dan dapat membuat kedua proses lebih sulit.

Itulah sebabnya saya cadangkan mengetepikan masa depan untuk membuat beberapa garis panduan untuk penganjuran yang akan anda lakukan. Ini membolehkan anda menjaga beberapa keputusan sebelum anda memulakan apa-apa lagi, dan memberi anda pelan jalan seperti anda bekerja melalui projek anda.

Jika, sebagai contoh, anda sedang berusaha untuk menyelaraskan jadual harian anda, anda mungkin mulakan dengan membuat beberapa garis panduan tentang tugas dan aktiviti yang anda perlukan untuk menyimpan kalendar anda, yang mungkin anda dapat mewakilkan kepada orang lain atau menangguhkan sehingga anda mempunyai masa untuk melakukannya, dan anda boleh menyingkirkan sama sekali. Anda juga mungkin mengambil peluang untuk mendapat masukan daripada orang lain dan melakukan beberapa idea brainstorming. Apabila tiba masanya untuk menyusun semula jadual anda, anda akan disediakan dengan lebih baik.

Susun dan rumpai
Berbekal garis panduan asas anda, langkah seterusnya anda akan menyusun dan merumput. Ini sering merupakan sebahagian besar daripada apa-apa projek penganjur, terutama jika anda berhadapan dengan sesuatu yang banyak terkumpul berlebihan dari masa ke masa, sama ada meja, almari atau senarai tugas. Memandangkan bagaimana penyiangan yang tidak masuk akal, penting untuk memecahkannya ke bahagian-bahagian yang boleh diurus.

Jangan cuba untuk menyusun segala-galanya sekaligus: pesta hujung minggu mengurutkan setiap pakaian terakhir di dalam almari dan almari anda sering membawa kepada sedikit keletihan dan tumpukan baju yang hangat di atas katil. Cuba sebaliknya hanya menyusun baju dan sweater terlebih dahulu, kemudian bergerak ke celana, kemudian bergerak ke kasut. Matlamat untuk menyelesaikan satu kategori sebelum bermula pada seterusnya, dan berehat apabila anda perlu.

Juga, hentikan keinginan untuk menyelidiki lebih mendalam ke dalam proses penganjuran (dengan, katakan, memindahkan perkara ke bahagian lain rumah, atau pergi keluar dan membeli bekas baru) sebelum anda selesai merumput. Anda akan menghadapi risiko melepaskan diri dan perlu mengulangi kerja yang telah anda lakukan.

Memutuskan di mana perkara pergi
Sebaik sahaja anda tahu apa yang ingin anda simpan, anda akan bersedia untuk memutuskan di mana perkara harus pergi. Jika anda menganjurkan ruang (seperti rumah atau pejabat), proses ini akan melibatkan melihat bagaimana anda menggunakan setiap bahagian ruang, dan meletakkan perkara-perkara yang sewajarnya; Sebagai contoh, jika bilik keluarga anda adalah tempat di mana anda menonton TV, bermain permainan papan, dan melakukan projek-projek kraf, itu adalah tempat yang sempurna untuk koleksi DVD, permainan dan teka-teki, dan bekalan seni.

Keputusan mengenai perkara yang perlu dilakukan juga perlu mengambil kira ruang batasan atau batasan lain. Sekiranya anda menganjurkan jadual harian anda, contohnya, anda perlu bekerja dalam tugas selama sejam apabila anda mempunyai jam padu atau lebih yang bebas, daripada cuba menjejalkannya menjadi lebih kecil. Secara umumnya, perkara - sama ada tugas, pelantikan, kertas, atau objek - harus tinggal di tempat yang mudah, mudah dicari, dan logik kepada orang atau orang yang menggunakannya.

Label!
Pelabelan mungkin kelihatan seperti langkah terlalu rapi, tetapi ia mudah untuk diambil dan mempunyai kesan yang pasti. Saya mencadangkan pelabelan bukan sekadar suspek biasa - fail, penyusun kertas, dan sebagainya - tetapi juga rak, bekas, dan tempat lain di mana anda boleh menyimpan sesuatu. Label adalah peringatan visual yang berguna kepada diri sendiri dan orang lain mengenai perkara yang harus dilalui, dan ini bermakna anda mempunyai satu perkara yang kurang perlu dibimbangkan untuk diingati: labelkan rak atas dalam pantry "Baking Supplies", contohnya, dan anda akan sentiasa tahu di mana untuk mencari dan meletakkan semula tepung.

Mengekalkan, Mengekalkan, Mengekalkan
Akhirnya, walaupun sistem penganjur yang paling cantik dan berfungsi tidak akan melekat jika anda tidak membangunkan tabiat pengorganisasian yang baik bersama-sama dengannya. Masuk ke dalam amalan yang kerap merumput apa yang anda tidak perlukan atau gunakan, mematuhi garis panduan yang telah anda buat, dan meletakkan semula tempat di mana mereka berada apabila anda selesai dengannya. Membangunkan tabiat yang baik memerlukan masa dan dedikasi, tetapi apabila anda melakukannya, menjaga ruang anda teratur menjadi jauh lebih mudah. Itu bernilai usaha.

Arahan Video: Malaysia: The World's Biggest Heist | 101 East (Mungkin 2024).