Perancangan Bencana Usaha Kecil

• April 28, 2024

Badai, tornado, badai salji, banjir, keganasan, virus komputer, rompakan, kebakaran, gempa bumi, atau penyakit-senarai kemungkinan bencana yang boleh menjejaskan perniagaan kecil anda terus berjalan terus. Adakah anda bersedia untuk situasi kecemasan? Adakah anda mempunyai rancangan luar jangka?

Seperti yang dikatakan Pengakap Anak, "Bersedia." Mewujudkan pelan kontingensi untuk perniagaan anda dapat memberi anda ketenangan fikiran dan dapat meningkatkan peluang anda untuk pulih dari bencana.

Berikut adalah beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan semasa proses perancangan bencana anda:

1-Backup data anda. Buat pelan untuk sentiasa membuat sandaran data anda dan melindungi sandaran. Penyimpanan di luar tapak adalah satu penyelesaian. Terdapat juga perkhidmatan sandaran jauh dalam talian yang ada sekarang. Sertakan belanjawan anda, pelan perniagaan, senarai pelanggan, rekod jualan, rekod cukai, maklumat insurans, pinjaman dan maklumat perbankan, nombor akaun-semua yang anda perlukan untuk menjalankan perniagaan anda. Simpan kertas penting dalam peti deposit keselamatan, dan salinan di lokasi selamat lain.

2-Pertimbangkan risiko yang mungkin berlaku. Apakah bencana alam yang mungkin berlaku di kawasan anda? Sekiranya anda berada di dataran banjir, anda memerlukan insurans banjir. Sekiranya anda berada di kawasan jenayah tinggi, anda memerlukan langkah berjaga-jaga keselamatan tambahan. Berfikir melalui kemungkinan "senario terburuk" dapat membantu anda menyelesaikan isu-isu tersebut dengan secukupnya terlebih dahulu.

3-Bertemu dengan wakil insurans anda dan tanyakan secara khusus apa yang disediakan oleh liputan anda. Ramai orang menganggap mereka mempunyai liputan tertentu sebenarnya, mereka tidak. Pastikan anda faham dengan tepat apa dasar anda dan pastikan risiko sebenar anda dimasukkan.

4-Maklumat kenalan: Simpan rekod semasa untuk menghubungi pelanggan, vendor, pekerja, pesaing, perniagaan jiran, dan pegawai tempatan. Anda ingin menyertakan maklumat ini dalam data sandaran anda dan pastikan anda boleh mendapatkannya.

5-Strategi: Tentukan bagaimana anda akan mengakses rekod anda, siapa yang akan anda panggil, dan apa yang perlu anda lakukan terlebih dahulu. Tuliskannya! Lama rancangan anda tentunya bergantung pada kerumitan perniagaan anda.

6-Kajian setiap tahun, atau lebih kerap jika perlu. Situasi berubah dan anda perlu memastikan pelan anda tetap semasa.

7-Belajar tentang bencana. Adakah anda tahu prosedur keselamatan dasar untuk kebakaran, gempa bumi, tornado, banjir, atau situasi kecemasan lain? Siarkan ini dalam perniagaan anda, mengajar pekerja, dan menjalankan latihan.

8-Bekalan bencana: Kit pertolongan cemas dan pemadam api diperlukan untuk semua orang. Anda boleh membina kit bekalan bencana anda sendiri yang disesuaikan dengan situasi dan lokasi tertentu anda.

Untuk membantu anda dengan perancangan bencana anda, berikut adalah beberapa sumber dalam talian yang hebat:

Terbuka untuk Perniagaan Ini panduan yang menyeluruh, lengkap dengan borang yang boleh dimuat turun, boleh didapati di sini dalam format pdf.

FEMA Panduan Kecemasan Agensi Pengurusan Kecemasan Persekutuan - profesional bencana!

Palang Merah Amerika mempunyai maklumat pendidikan mengenai perancangan bencana di laman web mereka.

Arahan Video: Tips Memulai Usaha/Bisnis Sampingan (April 2024).