Pengurusan Masa - 8 Tips yang tepat pada masanya

• Mungkin 9, 2024

Tidak peduli bagaimana anda memotongnya, hanya ada 24 jam dalam sehari; 168 jam dalam seminggu. Antara kerja, keluarga dan tidur, ada sedikit masa berharga untuk usaha lain. Pengurusan masa adalah kemahiran penting untuk berjaya merancang kursus melalui banyak item pada senarai tugas harian anda.

Berikut adalah 8 petua yang tepat pada masanya untuk meningkatkan pengurusan masa dan memanfaatkan sepenuhnya hari kerja anda.

1 - Adakah mesyuarat diperlukan? Pertemuan tanpa titik adalah tinggi pada senarai penyihir masa. Dengan bilangan mesyuarat yang cenderung untuk dijadwalkan, ia sangat mengagumkan yang ada waktu untuk kerja. Mengehadkan bilangan mesyuarat hanya yang paling penting akan menjimatkan banyak masa.

Tentukan sama ada mesyuarat adalah benar-benar perlu atau sebahagian besar butir-butir yang akan dihasilkan melalui e-mel atau panggilan telefon cepat. Sekiranya mesyuarat penting, sediakan agenda terlebih dahulu dan teruskan. Mulakan pada masa dan tamat masa. Berikan penjaga masa untuk memastikan mesyuarat berakhir pada masa yang ditetapkan.

2 - Simpan satu buku nota untuk senarai tugasan anda. Jangan membuang senarai menulis masa berharga pada sekeping kertas. Masalahnya ialah apabila anda benar-benar memerlukan senarai itu, ia telah hilang dan anda akan membelanjakan masa membuang masa untuk membuang sekeping kertas. Buku nota akan membolehkan anda menyimpan rekod senarai harian anda di satu tempat supaya anda dapat melihat corak aktiviti anda.

3 - Gunakan senarai tugasan sebelum anda untuk meneliti bagaimana anda menghabiskan masa anda. Yang paling penting 20 peratus daripada kerja anda harus menghasilkan 80 peratus hasil anda. Menganalisis kerja anda akan membantu anda untuk mengenal pasti kebingungan masa untuk menghapuskan dari hari anda.

4 - Bilakah anda melakukan kerja terbaik? Adakah anda paling amaran pada waktu pagi? Adakah anda melakukan kerja terbaik anda lewat hari? Untuk keputusan yang optimum, jadai tugas paling rumit anda semasa masa anda yang paling produktif.

5 - Sebaik sahaja anda memahami masa yang paling sesuai untuk anda, tentukan keutamaan tugas anda untuk mengerjakan perkara yang paling penting terlebih dahulu. Walau bagaimanapun, ingat bahawa tugas mendesak boleh menjadi subyektif kepada pemula (bos anda).

6 - Matlamat untuk menyelesaikan sekurang-kurangnya satu tugas setiap hari. Dengan beratus-ratus tugas, pelbagai tugas adalah penting, tetapi masih berusaha menyelesaikan sekurang-kurangnya satu atau lebih tugas setiap hari. Membawa penutupan kepada sekurang-kurangnya satu tugas memberikan rasa pencapaian, mengurangkan stres dan memberikan motivasi yang boleh anda lakukan.

7 - Menjimatkan e-mel anda. Walaupun ini mungkin kelihatan bertentangan dengan # 1 di atas, tidak. Khidmat pelanggan adalah penting tetapi adakah anda benar-benar perlu menyemak e-mel anda setiap 15 minit? Mengetepikan waktu tertentu untuk membaca dan membalas e-mel. Mengurangkan pemeriksaan e-mel anda masih akan membolehkan anda untuk membalas korespondensi penting dalam masa 24 jam.

8 - Tangkap gosip semasa rehat. Di banyak pejabat, sebahagian besar kerja siap pada hari Selasa hingga Khamis. Mengapa? Pekerja bersama menghabiskan hari Jumaat berkongsi apa yang mereka merancang untuk dilakukan pada hujung minggu. Isnin dibelanjakan untuk menangkap apa yang berlaku pada hujung minggu. Masalahnya ialah sesiapa yang tidak mengambil bahagian dalam jurang jurang itu dianggap tidak boleh bergaul. Biar rakan sekerja anda tahu bahawa anda ingin berkongsi, tetapi perlu menunggu sehingga masa makan tengah hari. Mengalih keluar diri dari perbualan akan menjimatkan sekurang-kurangnya 120 minit seminggu.

Tidak kira bagaimana anda menjadualkannya, hanya ada 24 jam dalam sehari. Memasukkan beberapa peraturan ke dalam rutin harian anda akan membantu anda merasakan masa anda sendiri dan meningkatkan pengurusan masa anda.

Arahan Video: The Leaderonomics Show - Dato 'CM Vignaesvaran CEO of HRDF (Mungkin 2024).