Menggunakan Peraturan Outlook untuk Mengatur Mel

• Mungkin 18, 2024

Sebelum ini, saya menulis tentang mengatur mel Outlook anda dengan menggunakan folder (lihat pautan di bawah untuk artikel) dan walaupun ini adalah cara yang baik untuk mengatur mel anda, ia masih memerlukan anda untuk secara manual memindahkan mesej ke folder yang betul. Bagaimana jika ada cara yang lebih mudah?

Berita baik! Terdapat cara yang lebih mudah!

Jika anda menggunakan Outlook maka anda mempunyai keupayaan untuk membuat peraturan yang merupakan satu set tindakan, syarat atau pengecualian yang dicetuskan oleh tindakan atau peristiwa untuk membantu mengatur e-mel anda. Sebagai contoh, anda boleh membuat peraturan yang menggerakkan sebarang e-mel dari atasan anda ke folder yang dipanggil Abaikan - walaupun itu mungkin bukan langkah kerjaya yang terbaik!

Peraturan boleh digunakan untuk secara automatik memindahkan e-mel ke folder, memadam e-mel dari penghantaran yang ditentukan, membalas e-mel - kemungkinan tidak terbatas bergantung kepada apa yang ingin anda capai. Idea asas di sebalik mewujudkan peraturan adalah seperti berikut:

• Tentukan pencetus (menerima e-mel, e-mel dihantar, dan sebagainya)
• Tentukan tindakan (memadamkan e-mel, gerakkan e-mel, balas e-mel, dan sebagainya)
• Tentukan apa-apa pengecualian - mesej yang mana peraturannya tidak akan digunakan

Untuk Persediaan Peraturan di MS Outlook:

1. Pilih Alat
2. Klik Pada Aturan dan Makluman
3. Klik pada Peraturan Baru

Pada ketika ini, anda akan diminta untuk membuat peraturan dari templat atau memulakan dengan peraturan kosong. Jika anda membuat peraturan asas (seperti pindah ke folder) pilih templat dan klik Seterusnya. Jika anda ingin membuat peraturan dari awal, pilih Mula dari peraturan kosong dan ikuti wizard yang akan membawa anda langkah demi langkah melalui proses membuat peraturan baru.

Sebaik sahaja peraturan itu disediakan, adalah baik untuk menguji peraturan untuk memastikan ia berfungsi dengan betul - (tidak semua peraturan mudah diuji seperti peraturan auto-reply). Jika anda memerintah untuk memindahkan fail ke folder, anda boleh menguji peraturan dengan memilih mesej yang mempunyai kriteria yang sesuai untuk aturan dan memilih Jalankan peraturan ini sekarang.

Seperti yang anda lihat peraturan boleh sangat membantu dalam cuba menjinakkan kegilaan mesej anda. Lihat di dalam peti masuk anda dan luangkan sedikit masa untuk menentukan peraturan yang boleh anda gunakan untuk membuat pengurusan dan memfailkan e-mel anda lebih pantas, lebih mudah dan automatik!

Arahan Video: EVOS-EJ SETTING PUBG Mobile RASA CHEAT AIMBOT! Training Quick Scope/Sensitivitas/ADS/Gyroscope! (Mungkin 2024).