Menggunakan Folder Carian untuk Mengurus Mail Outlook

• Mungkin 2, 2024

E-mel telah menjadi kaedah arus perdana untuk komunikasi kerana ia mudah digunakan dan pertukaran mesej cepat. Masalah dengan menggunakan e-mel sebagai alat komunikasi adalah menjejaki semua mesej - terutamanya apabila bilangan mesej mula meningkat. Nasib baik, Outlook menyediakan beberapa alat untuk membantu menguruskan mesej e-mel, salah satu alatan ini ialah Folder Carian.

Folder Carian menyediakan kaedah untuk mengatur mesej berdasarkan kriteria carian yang ditentukan. Outlook adalah persediaan dengan tiga folder carian secara lalai - Mail Belum Dibaca, Untuk Mengikuti dan Mail Besar - ini terletak di bar Navigasi di bawah Folder Carian. Folder carian tambahan boleh dibuat untuk memaparkan mesej berdasarkan kriteria lain seperti:

• Mesej dengan lampiran
• Mesej dari penghantar tertentu
• Mesej ditandakan dengan kategori tertentu
• Mesej dari tarikh tertentu

Folder Carian adalah folder maya, iaitu, mesej tidak disimpan dalam folder tetapi dalam peti masuk dan folder lain. Folder Carian bertindak penonton kepada mesej yang tersebar dan memaparkan mesej berdasarkan kriteria carian.

Apabila membuat Folder Carian terdapat dua pilihan untuk membuat folder - folder yang dipratentukan dan folder carian tersuai. Folder yang dipratentukan berdasarkan kepada satu set kriteria yang telah ditentukan, manakala folder carian tersuai membolehkan ekspresi carian yang lebih terperinci.

Apabila Folder Carian tersuai dibuat, folder tersebut tersedia di bawah Folder Carian pada bar Navigasi, dan boleh digunakan pada bila-bila masa. Jika Folder Carian diperibadikan tidak lagi diperlukan maka folder boleh dialih keluar - mesej tidak dialih keluar. Di samping itu, jika Folder Carian diperibadikan tidak memberikan hasil carian yang diharapkan, folder itu boleh diubahsuai untuk mengubah kriteria.

Di bawah adalah prosedur untuk membuat, mengubah suai dan memadam folder carian.

Buat Folder Carian yang Pradefined:

1. Fail | Baru | Folder Carian
2. Pilih Carian Predefined dari senarai dan klik okey
3. Baru Folder Carian dicipta di bawah Folder Carian dalam bar Navigasi

Buat Folder Carian Tersuai:

1. Fail | Baru | Folder Carian
2. Tatal ke bahagian bawah dan pilih Buat Folder Carian tersuai
3. Klik pada Pilih
4. Namakan Carian Khusus
5. Klik pada Kriteria
6. Tentukan Kriteria Folder tersuai
7. Klik pada okey tiga kali

Baru Folder Carian dicipta di bawah Folder Carian dalam bar Navigasi

Ubah suai Folder Carian Tersuai:

1. Di dalam Folder Carian pada bar Navigasi, sorot Folder Carian untuk mengubah suai
2. Klik kanan | Pilih Sesuaikan Folder Carian ini
3. Buat perubahan kepada folder
4. Klik pada okey

Buang Folder Carian Custom:

Arahan Video: Week 9 (Mungkin 2024).