Buku Daftar Daftar menggunakan Excel

• Mungkin 19, 2024

Mulakan tahun ini dengan resolusi Tahun Baru untuk memastikan baki akaun semak anda di cek. Tanpa keluar dan menghabiskan dolar untuk membeli Quicken dan kemudian belajar bagaimana menggunakan program ini, anda boleh mencapai matlamat mudah dengan menggunakan Excel. Excel adalah cukup kuat untuk membolehkan anda memasuki urus niaga anda, mengekalkan keseimbangan akaun anda, dan menjadi jenis dan jenis perbelanjaan penapis pada akhir tahun untuk menganalisis perbelanjaan anda dan mempersiapkan pelaporan cukai.

Ikut arahan di bawah untuk membangunkan lembaran kerja anda.
• Sel A1 - Taipkan nama akaun yang anda ingin simpan mendaftar buku cek.
• Bermula dalam jenis A3 sel merentasi tajuk lajur seperti berikut:
Tarikh, Semak #, Dibayar kepada, Deposit, Pengeluaran, Baki, Kategori Perbelanjaan, seperti yang ditunjukkan di bawah.




• Dalam sel F4, ketik formula berikut: = SUM (D4, -E4)
• Dalam sel F5, ketik formula berikut: = SUM (F4, D5, -E5)
• Buat sel F5 sel aktif. Gunakan pemegang isian untuk menyalin formula ke bawah seperti baris yang anda rasa perlu. (Salin ke sekurang-kurangnya baris 50; anda sentiasa boleh menyalin lebih banyak baris kemudian.)

Anda kini bersedia untuk membuat entri ke dalam daftar cek anda. Anda akan menggunakan lajur ke: lajur untuk memasukkan kedua-dua yang cek anda ditulis dan dari siapa anda telah menerima wang. Dengan pelbagai deposit cek, anda mungkin mempertimbangkan memasukkan setiap cek pada baris berasingan dalam lembaran kerja jika anda ingin dapat menjejaki jumlah wang yang anda terima dari setiap sumber.

Saya jarang menggunakan cek dalam ruangan Semak # Saya menggunakan notasi berikut untuk penyertaan pengeluaran yang tidak cek: ATM, Debit, Telefon Pmt, Pmt Online dll.

Apabila anda memasukkan setiap amaun yang dibayarkan, anda ingin mengelaskan perbelanjaan dalam lajur Kategori Perbelanjaan. Berikut adalah senarai kategori perbelanjaan biasa yang mungkin anda pertimbangkan. Apabila anda memasuki pembayaran kad kredit atau bayaran pinjaman, anda mungkin mempertimbangkan untuk memasukkan pembayaran prinsipal dan bahagian bunga pembayaran pada baris berasingan supaya anda kemudian dapat menjejaki berapa banyak bunga yang anda bayar pada tahun ini.

Tunai
Elektrik
Haba
Telefon
Kabel
Insurans
Cukai
Air
Pembetungan
Penyelenggaraan Rumah
Gas
Barangan runcit
Isi rumah
Resipi
Pakaian
Pembaikan Kereta
Bayaran Pinjaman
Kad Kredit Pmt
Perbelanjaan Faedah

Pada akhir bulan dan / atau akhir suku dan / atau akhir tahun, kini anda boleh menyusun, menyaring dan membuat jadual pangsi dari data yang anda kumpulkan dalam daftar cek anda mengikut keperluan peribadi anda sendiri. Menggunakan daftar cek elektronik boleh membantu anda mengekalkan gambar kewangan anda yang teratur dan ia akan membuat persediaan untuk pulangan cukai anda dengan mudah.

Arahan Video: Cara Membuat Daftar Absen untuk 1 Bulan di Excel (Panduan Lengkap) (Mungkin 2024).