Pengurusan Masa Berkesan Saya

• Mungkin 15, 2024

Kita semua mempunyai bilangan jam yang sama pada hari tetapi sesetengah orang kelihatan lebih banyak daripada yang lain pada waktu itu. Bagaimana mereka melakukannya? Pelan pengurusan masa yang berkesan adalah penting untuk pemilik perniagaan kecil yang berjaya termasuk tukang masak peribadi.

Pengurusan masa adalah perkataan buzz yang popular pada hari ini. Terdapat banyak perbincangan sama ada ia lebih berkesan untuk merancang hari elektronik atau di atas kertas. Terlepas dari apakah anda memilih untuk menggunakan blackberry, pensil dan kertas atau apa pun di antara, prinsip yang sama berlaku. Berikut adalah yang pertama dari dua artikel bahagian dengan beberapa langkah untuk anda ikuti.

Perancangan adalah langkah pertama yang kritikal. Anda mesti menilai tugas-tugas yang perlu dicapai, jumlah masa yang diperlukan dan urutan kejadian yang paling masuk akal.

Membuat senarai. Kemungkinan untuk melakukan sesuatu dilakukan sangat berkurang jika tiada senarai bertulis. Senarai 'mudah lakukan' akan membantu anda dalam trek. Saya membawa buku nota spiral dengan saya ke mana-mana untuk memastikan senarai saya 'lakukan' rapat.

Tetapkan keutamaan. Adalah penting untuk menubuhkan perintah di mana tugas mesti dicapai. Sangat menggoda untuk berjalan melalui item mudah pada senarai 'to do' dan tidak pernah menyelesaikan item kritikal.

Gunakan blok waktu. Cuba untuk membenarkan diri sendiri masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dalam satu blok tanpa gangguan. Ini akan menjadikan anda lebih produktif kerana ia menjimatkan masa yang diperlukan untuk mengkaji semula tempat yang anda tinggalkan dan disandarkan kembali lagi.

Kurangkan gangguan. Tidak mengapa untuk membiarkan mesin penjawab mengambil panggilan telefon anda jika anda sedang menjalankan tugas penting. Pertimbangkan untuk memulangkan semua panggilan dalam satu masa pada waktu lewat pagi dan / atau lewat petang. Perkara yang sama berlaku untuk e-mel. Jarang sekali terdapat keperluan kritikal untuk sentiasa memantau e-mel masuk. Ia lebih berkesan untuk menetapkan masa untuk menyemak dan membalas mesej.

Katakanlah 'tidak' kadang-kadang. Mengamalkan sikap tegas. (Saya benar-benar perlu bekerja sendiri!) Terdapat banyak permintaan yang dibuat pada masa anda. Dapatkan kebiasaan bertanya kepada diri sendiri jika ini adalah penggunaan terbaik masa anda dan jika ada orang lain yang dapat menangani tugas ini, membebaskan anda untuk menangani sesuatu yang lebih produktif.

Idea yang lebih baik akan diikuti dalam Bahagian II Pengurusan Masa Berkesan

Arahan Video: 3 cara PENTING uruskan MASA buat anda BERJAYA! (Mungkin 2024).