Garis Panduan Kecemasan untuk Kakitangan Muzium

• Mungkin 18, 2024

Setiap jabatan di muzium mempunyai tanggungjawab khusus semasa mengendalikan bencana. Berikut adalah beberapa perkara yang perlu difikirkan untuk kakitangan muzium anda. Untuk nasihat khusus, sila klik pada pautan di bawah untuk mendapatkan sumber yang sangat baik untuk membantu anda mula membuat rancangan kesiapsiagaan kecemasan.

Pejabat Depan

Semua kawasan bangunan perlu dapat mendengar sistem PA. Menyelaras latihan sistem PA untuk kakitangan, sukarelawan, dll.

Fikirkan tentang rekod perniagaan mana yang perlu disokong sekiranya mereka perlu dibina semula selepas kecemasan (rekod PO, maklumat hubungan untuk kakitangan, dll.).

Simpan senarai nombor kecemasan di lokasi pusat dan pastikan semua kakitangan mempunyai salinan untuk menyimpan telefon mereka.

PR & Pemasaran

Sediakan siaran akhbar terlebih dahulu mengenai rancangan Muzium dan bagaimana ia akan digunakan dalam keadaan kecemasan. Simpan salinan siaran akhbar dan senarai mel di luar tapak. Hantar siaran anda dengan serta-merta selepas situasi bencana / kecemasan. Adalah penting bagi masyarakat mengetahui bahawa anda mengendalikan keadaan secara profesional. Sambungkan pelan pemasaran dengan semua kakitangan supaya terdapat satu "suara" rasmi untuk muzium di media.

Pengarah

Menubuhkan hubungan peribadi dengan ketua kebakaran dan polis tempatan - memasukkannya ke dalam senarai tetamu untuk acara khas, bukaan, dan sebagainya. Jemput mereka untuk melawat kemudahan dan memberi nasihat mengenai isu kesediaan dan tindak balas. Sekiranya anda dilihat secara terbuka mendorong proses kesediaan kecemasan, pemimpin masyarakat lebih cenderung untuk mendapatkan usaha anda.

Kurator / pustakawan / arkivis

Berasaskan diri anda dan sukarelawan anda dengan prosedur menyelamatkan kecemasan untuk bahan arkib dan artifak, dan dengan sumber yang tersedia untuk bantuan.

Buat senarai bekalan kecemasan penting yang diperlukan untuk menjaga bahan-bahan arkib yang rosak. Pastikan semua kakitangan mempunyai salinan Pelan Kesiapsiagaan Kecemasan dan dilatih dalam teknik penyelamatan asas.

Simpan sandaran di luar tapak semua pangkalan data koleksi.

Penyelaras Sukarelawan

Mengadakan latihan kecemasan untuk sukarelawan. Pastikan setiap sukarelawan tahu di mana keluar kecemasan terletak dan sekurang-kurangnya dua laluan melarikan diri dari stesen mereka di bangunan. Mereka juga perlu mengetahui di mana pemadam api terletak.

Simpan rekod maklumat hubungan untuk sukarelawan di luar tapak sekiranya rekod anda dimusnahkan. Anda juga harus tahu mana sukarelawan berada di dalam bangunan sepanjang masa supaya anda dapat memastikan semua orang telah dipindahkan dengan selamat.

Kewangan

Simpan semula salinan rekod penting di luar tapak. Dapat membina semula maklumat kewangan penting tanpa akses kepada pejabat, komputer, fail, dll.

Buat senarai nombor akaun, hubungan kewangan, dan lain-lain untuk mematikan tapak.

Pengarah Pendidikan

Buat pangkalan data pangkalan pelancongan secara tetap dan simpan tapak.

Sekiranya boleh, simpan maklumat di luar tapak hubungan untuk kumpulan yang akan datang untuk membatalkan lawatan sekiranya berlaku bencana / kecemasan.

Penyelenggaraan

Teruskan melakukan pemeriksaan kerap keadaan bangunan di dalam dan di luar untuk mengelakkan kemungkinan bahaya.

Pastikan pemadam kebakaran, pencahayaan kecemasan, dan penggera sehingga kini dan berfungsi. Memaklumkan kepada kakitangan sebarang perubahan untuk menyelaraskan prosedur pemindahan dan kecemasan.

Arahan Video: ADUAN RAKYAT 3.0 | DBKL Angkut Kereta Terbiar (Mungkin 2024).