Lima Tips Produktiviti

• Mungkin 1, 2024

Adakah anda terharu dengan tugasan yang telah dibatalkan? Ketahui bahagian bawah kotak dalam anda? Lupakan apa yang dirasakan? Semua orang dilanda masa ini dan ia benar-benar mengambil tol pada tahap tekanan dan kesejahteraan keseluruhan. Anda mungkin memerlukan pembaikpulihan lengkap sistem anda, tetapi petua produktiviti mudah ini dapat membantu anda menggunakan waktu anda dengan lebih bijak dan efisien.

Tugas Rutin 1-Jadual. Buat senarai perkara yang perlu anda lakukan setiap hari. Sertakan tugas harian anda (seperti perbankan) dan tugas (seperti laporan). Minutia ini yang mesti dilakukan sering merupakan kekacauan mental. Kami fikirkan terlalu banyak: Bilakah saya akan pergi ke bank? Adakah saya akan menyelesaikan laporan sebelum makan malam? Tugas sebenarnya mungkin mengambil masa lima minit, tetapi kami menghabiskan banyak waktu mengecewakan.

Jadi, jadikan senarai dan jadual setiap item di atasnya. Mungkin anda boleh melakukan hal-hal ini pada waktu pagi, atau jika tidak mungkin, perkara pertama selepas makan tengah hari. Dengan cara itu, mereka tidak mengganggu aliran kerja anda dan mudah diingat apabila melakukannya. Sebaik sahaja anda mendapatkan perkara-perkara ini secara rutin, anda akan bebas daripada bimbang dan bebas untuk melakukan projek lain yang lebih penting dan terfokus.

2-Matikan peringatan e-mel anda. E-mel adalah gangguan berterusan bagi kebanyakan kita, dan kita sering merawat e-mel seolah-olah ia adalah keadaan yang mendesak. Kami menghentikan apa yang kami lakukan untuk bertindak dengan serta-merta, selalunya terhalang dari apa yang sedang kami kerjakan. Jika anda hanya mendapat 20 e-mel setiap hari (dan setiap orang mendapat lebih daripada 20), itu adalah 20 kali di mana sesuatu menarik anda dari kerja anda. Masa jadual untuk membaca dan membalas e-mel dan matikannya sehingga itu. Percayalah, jika ada kecemasan, seseorang akan menghubungi anda.

3-Matikan telefon bimbit anda dan pengganggu elektronik lain. Sekurang-kurangnya meletakkannya pada senyap atau "tidak kelihatan". Biarkan hubungan rapat anda tahu bahawa anda mengetepikan waktu tertentu untuk kerja dan meminta mereka untuk hanya memanggil atau teks atau IM anda jika ia kecemasan sebenar.

4 Bersihkan Meja anda. Kekacauan meja adalah masalah produktivitas. Sekiranya anda mempunyai timbunan kertas, buku atau lain-lain "keperluan untuk dos" yang duduk di sana, mereka secara senyap-senyap merayu kepada anda setiap kali anda melihatnya. Jika anda perlu membeli beberapa bekas penyimpanan hanya untuk memindahkan sampah di luar meja anda, berbuat demikian. Ia hanya berasa lebih baik untuk bekerja di permukaan yang bersih.

5-Merancang Hari Anda. Sebaik sahaja anda mempunyai permukaan kerja bersih dan beberapa slot waktu kerja yang ditentukan, buatlah senarai apa yang anda mahu lakukan pada penghujung hari. Cobalah untuk menyimpannya hanya dengan beberapa perkara yang boleh anda capai. Melakukan segalanya dalam senarai anda, walaupun ia bukan semua yang anda perlu lakukan, sangat memberdayakan.

Anda perlu memberi keutamaan kepada tugas anda, dan menjadi kejam untuk memilih apa yang perlu difokuskan, tetapi anda akan mengusahakan perkara-perkara yang anda tentukan menjadi penting. Itu selalu lebih baik daripada menggunakan masa anda untuk terus bersaing dengan kami yang semakin mustahil untuk mengekalkan dunia.

Ia sangat tidak mungkin bahawa dunia akan melambatkan dan membolehkan kita semua untuk mengejar. Kami akan sentiasa mahu melakukan lebih daripada apa yang kita ada masa untuk dilakukan. Membuat pilihan bagaimana kita menghabiskan masa kita sukar. Tetapi, mempunyai pilihan yang dibuat untuk kita adalah lebih teruk. Anda boleh mengambil alih dan membuat keputusan untuk diri sendiri. Mulakan dengan lima langkah ini.


Sekiranya anda memerlukan lebih banyak petua mengenai pengurusan masa dan produktiviti, saya sangat mengesyorkan Mendapatkan Perkara Selesai: Seni Produktiviti Bebas Tekanan oleh David Allen. Saya membaca buku ini bertahun-tahun lalu dan kini telah menjadi klasik kultus di kalangan hounds produktiviti. Bagi sesetengah orang, sistem Allen telah menjadi kehidupan kerja yang mesti ada.

Arahan Video: DOKUMENTARI PRODUKTIVITI HUBUNGAN INDUSTRI (Mungkin 2024).