Pengenalan Microsoft Office 365

• Mungkin 22, 2024

Apabila mencipta pelan sandaran saya untuk komputer riba saya dan data salah satu kebimbangan saya adalah memastikan e-mel saya disandarkan dengan betul kerana alat komunikasi utama saya dengan keluarga, kawan, dan yang paling penting, pelanggan saya.

Untuk memberikan perlindungan terbaik untuk e-mel, bersama-sama dengan fungsi tambahan, saya memutuskan sudah tiba masanya untuk berpindah dari hosting e-mel domain saya percuma ke penyelesaian Exchange yang dihoskan walaupun ini akan dikenakan bayaran bulanan untuk e-mel saya. Perlu membayar biaya yang kecil untuk penyelesaian yang dihoskan yang membantu melindungi data saya seolah-olah seperti tidak ada pengertian pada saat ini.

Secara tradisinya, dan bahkan sekarang, Microsoft Exchange telah menjadi pilihan syarikat untuk menyediakan e-mel kepada pekerja. Biasanya MS Exchange dipasang pada pelayan yang terletak di dalam syarikat. Apabila Internet mula meletup dan perkhidmatan awan mula mendapat populariti MS Exchange diperkenalkan. Exchange Hosted membolehkan lebih banyak syarikat dan individu mengambil kesempatan daripada ciri-ciri MS Exchange tanpa perlu menguruskan platform atau membayar kekayaan kecil untuk perisian dan pengurusan.

Semasa saya sedang meneliti beberapa penyelesaian, beberapa yang saya gunakan untuk pelanggan, saya mula melihat bahawa bilangan syarikat yang menyediakan perkhidmatan Pertukaran tuan rumah telah meningkat sejak beberapa tahun kebelakangan ini. Saya mula menggali lebih mendalam ketika membandingkan perkhidmatan yang berbeza. Saya sedang melihat ciri-ciri, ruang simpanan, antara muka, kos dan ulasan pengguna. Setelah banyak penyelidikan dan penggalian saya akhirnya memutuskan untuk pergi dengan Microsoft Office 365.

Pilihan saya didasarkan pada ciri-ciri - e-mel yang dihoskan, laman SharePoint (perkongsian dokumen dalam talian, kalendar, kenalan, dll.), Anti-spam, arkib e-mel dan Office Professional Plus 2010. Terdapat ciri-ciri lain tetapi ciri-ciri ini lebih untuk sebuah syarikat seperti mel suara yang dihoskan. Harga pakej ini adalah $ 20 sebulan / satu pengguna yang tidak jauh lebih mahal daripada pilihan hosting lain yang hanya menyediakan perkhidmatan e-mel.

Sekiranya semua ciri-ciri ini tidak diperlukan, terdapat pakej lain yang disediakan yang menyediakan sebahagian daripada perkhidmatan. Contohnya, jika hanya e-mel yang dihoskan diperlukan daripada perkhidmatan itu boleh dibeli dengan harga $ 4 sebulan / setiap pengguna - bukan masalah buruk untuk memastikan email anda selamat!

Terdapat dua kaedah untuk mengakses e-mel yang dihoskan - yang pertama menggunakan mel web dalam penyemak imbas atau melalui MS Outlook pada desktop. Saya secara peribadi suka menggunakan Outlook ia boleh dikonfigurasikan untuk memuat turun e-mel saya ke komputer saya sambil menyimpan salinan di awan - ia merupakan perlindungan tambahan. Di samping itu, lebih mudah untuk mengekalkan e-mel teratur dalam Outlook dengan folder, peraturan dan bendera.

Exchange Hosted juga merangkumi kenalan dan kalendar sebagai sebahagian daripada pakej. Ini menjadikan pengurusan kenalan dan kalendar lebih mudah kerana semuanya disimpan dengan e-mel. Dengan memiliki semua maklumat yang disatukan, lebih mudah membuat janji temu, menyemak aktiviti dengan kenalan dan terus dikemas kini dengan kemas kini status sosial.

Arahan Video: Perbedaan OFFICE 365 dan OFFICE 2019 yang WAJIB Kamu Tahu! (Mungkin 2024).