Organisasi adalah Proses, Bukan Tujuan

• Mungkin 21, 2024

Kita semua telah melihat persembahan di mana sekumpulan malaikat yang indah menaip orang-orang tiba di pintu rumah yang tidak terkawal. Mereka bekerja sihir dan presto mereka! Tumpukan kerja kertas hilang, atau sekurang-kurangnya difailkan, barangan yang tidak diperlukan lagi telah dilalui bersama ke rumah baru dan senyuman berlimpah! Tetapi, bagaimana sebenarnya itu berlaku? Dan apa yang dunia suka penganjuran profesional? Penganjur Jennifer Palais menyertai kami dalam wawancara Q & A ini untuk berkongsi kebijaksanaan dan wawasannya untuk mewujudkan rumah atau pejabat yang teratur.

Jordan Mercedes: Apakah Mantra Pengorganisasian Anda?

Jennifer Palis: ORGANISASI A PROSES TIDAK DESTINASI

Ketika datang ke organisasi mantra saya adalah "penganjuran adalah proses bukan tujuan." Dengan kata lain, tidak ada lokasi yang disebut "Organisasi Tanah" di mana anda boleh dengan tegas mengatakan, "Ya! Saya di sini!" Saya telah tiba! " Anda tidak boleh meminta maaf. Jalan ke organisasi adalah yang tidak pernah berakhir, tetapi ini adalah berita baik! Bagaimana begitu? Kerana ia menghilangkan kesempurnaan yang menghalangi begitu banyak orang, bahkan anda, dari mulai sama sekali. Jika anda tahu tidak ada cara yang betul, dan anda tidak perlu berada di tempat yang sempurna yang disebut "Organisasi Tanah" maka mungkin, anda mungkin akhirnya membebaskan diri anda untuk bermula sekarang - hari ini.

JM: Sekali difahami bahawa penganjuran adalah proses apa yang akan datang?

JP: PILIH DIREKSI

Sekarang bahawa kami telah menubuhkan tidak ada akhir konkrit untuk proses penganjuran dalam erti kata bahawa ia hanya satu - proses, anda memerlukan arahan untuk menuju ke sebaliknya anda tidak akan mendapatkan hasil yang anda inginkan. Anda tidak perlu sempurna (tiada siapa). Apa yang perlu anda lakukan adalah bergerak ke arah yang anda pilih. Utara? Selatan?

Setiap orang mempunyai matlamat yang berbeza. Untuk bergerak ke arah mereka, anda mesti tahu di mana anda berada, dan apa yang menghalang anda daripada mencapai matlamat anda. Apabila saya bekerjasama dengan pelanggan saya, soalan pertama yang saya tanya ialah, "Apakah titik kekecewaan anda?" Mereka sentiasa tahu jawapannya; kertas kerja, jadual mereka, mel, e-mel atau gabungan segala-galanya. Di dalamnya anda tahu apa yang membuat anda tidak berkesan dan berfungsi dalam hidup dan ruang anda.

JM: Adakah anda mempunyai program yang ditetapkan untuk pelanggan anda?

JP: Saya tidak mempunyai agenda untuk pelanggan saya dan saya tidak mempunyai cara yang harus dilihat apabila kita selesai. Kepada saya, semuanya berfungsi lebih baik dalam hidup anda. Ia bukan tentang rumah yang bersih dengan rak buku yang kemas, tiada buasir dan permukaan yang jelas. Kecuali perkara-perkara itu akan membantu anda berfungsi lebih baik dan itulah yang anda mahu, maka hebat - mari bekerja di arah itu - tetapi ini bukan matlamat setiap orang (sebabnya saya tidak mempunyai gambar sebelum dan selepas di laman web saya). Saya bukan pereka dalaman - apa yang kelihatan seperti berfungsi untuk satu orang mungkin kelihatan seperti zon bencana yang lain.

PELAJARI BAGAIMANA UNTUK IKAN - ER - FUNGSI

Dan itulah maksud saya - "tiba" bukanlah titik. Titik berfungsi lebih baik setiap hari di ruang anda, dan bekerja lebih baik dalam hidup anda, menggunakan alat yang saya tawarkan bersama dengan alat yang kami temui bersama dalam proses ini, saya hadir sebagai sejenis konduktor untuk membantu anda mencari jalan anda. Saya menubuhkan sistem dan mengajar anda (adakah anda ingin memperibadikan seolah-olah anda bercakap terus dengan pembaca dengan anda berbanding mereka?) Kemahiran untuk cara bekerja lebih baik dalam kehidupan anda. Saya mahu anda mencari cara berfungsi lebih baik dengan anda sendiri. Saya mahu anda akhirnya tidak memerlukan saya. Jadi, ini melibatkan mengajar anda bagaimana untuk mencari ikan - cara mencari alat anda sendiri - dan kadang kala - sebahagian besar waktu - beberapa alat terbaik saya diberikan kepada saya oleh pelanggan saya sendiri. Itulah senario kes terbaik - apabila anda dan saya belajar dari satu sama lain. Kemudian saya tahu saya berada di landasan yang betul.

JM: Bagaimana Anda Bermula dengan Pelanggan?

Jadi, hari pertama bekerja dengan seseorang saya melibatkan mereka dalam proses penentuan tujuan dengan bertanya "apakah matlamat anda dengan proses ini?" Kita semua masuk ke dalam kereta kita pada waktu pagi dengan hasrat. Suatu niat di mana kita mahu berakhir - walaupun pada umumnya (biasanya khusus!). Mempunyai hasrat khusus adalah cara terbaik untuk mendapatkan hasil yang anda inginkan. Anda boleh melakukan perkara yang sama dalam hidup anda. Menulis kenyataan misi untuk kehidupan kita dan / atau perniagaan kita adalah alat navigasi yang hebat untuk membawa kita ke mana kita mahu pergi.

Sekiranya anda menumbuk maklumat itu ke dalam minggu anda dengan item yang boleh ditindaklanjuti, keutamaan dipecahkan kepada kepingan saiz gigitan untuk anda mencapai setiap minggu ... anda boleh mula melihat mimpi anda menjadi kenyataan sedikit demi sedikit. Sesi perancangan mingguan ini amat penting untuk proses itu. Orang-orang perniagaan yang paling berjaya di dunia akan memberitahu anda bahawa mereka melakukan beberapa bentuknya. Ini melambatkan semuanya sedikit supaya anda dapat melihat minggu anda dengan jelas dan pastikan anda berada di landasan yang betul dengan matlamat anda. Alat pengurusan masa / tetapan matlamat ini memastikan anda mempunyai masa untuk memastikan ruang anda teratur - kerana anda perlahan untuk membuatnya menjadi keutamaan dalam jadual anda.

BAWA TEETH ANDA - KOMITMEN

Anda perlu membuat keutamaan - seperti menyikat gigi anda. Sekiranya keadaan di rumah dan pejabat anda sudah lama anda berada dalam mod penyelenggaraan. Sekiranya perkara-perkara yang sedang berlaku pada masa itu, anda meletakkan jadual anda beberapa masa tambahan setiap minggu untuk mendapatkan sesuatu dalam keadaan. Saya menekankan komponen pengurusan masa kerana saya mendapati bahawa sebahagian besar masa apabila ruang individu adalah tidak kena adalah kerana masa mereka tidak seimbang. Jika seseorang boleh melambatkan dan membuat jadual yang boleh diurus maka mereka boleh membuat ruang yang berfungsi sebagai keutamaan.

JM: Bagaimana anda mendapatkan pelanggan untuk mengambilnya satu hari pada satu masa apabila kita semua didorong untuk mencuba untuk mencapai begitu banyak sekaligus?

Di sinilah mantra mesti dimainkan sehingga anda tidak dapat ditanggung. Ingat, anda berada di tengah-tengah proses dan hanya mengatasi sedikit setiap hari. Pelanggan saya cenderung kecewa semasa perjalanan - melihat buasir yang masih belum diisi atau pakaian yang masih perlu disusun dll. Ini sangat biasa. Walau bagaimanapun, jika anda dapat mengingatkan diri anda bahawa anda sedang dalam proses dan menuju ke arah yang betul anda akan menjadi lebih lembut dengan diri anda, anda akan mendapat tempat yang lebih cepat dan perjalanan, prosesnya akan menjadi lebih menyeronokkan.

Sekiranya anda boleh menghabiskan 15 minit untuk menyusun laci satu hari kemudian itulah yang anda sumbangkan kepada proses hari itu. Sekiranya anda boleh mengendalikan satu jam di dalam mainan yang menyusun mainan patah - bagus. Jika anda boleh mengendalikan 15 minit menyusun e-mel lama - hebat. Hanya lakukan apa yang boleh anda lakukan setiap hari tetapi lakukan sesuatu setiap hari. Ia semua penting. Lumpuh yang ditetapkan dalam masa 15 minit dielakkan, akan ditolak senarai keutamaan sekali lagi, dilepaskan untuk beberapa hari lagi, perkara mula ditumpuk, dan kepala anda mula memberitahu anda sudah terlambat, ia terlalu banyak dan anda boleh 't melakukannya. Lakukan sekurang-kurangnya 15 minit. Tetapi jika anda tidak, pasti jangan dengar kepala anda.

MULAI DI MANA ANDA ADALAH - TIDAK BERHENTI

Saya selalu membandingkannya dengan latihan ... anda tidak boleh "mengejar" ... seperti dalam ... anda tidak boleh buat buat semalam. Anda tidak boleh bersenam untuk tahun lepas dan anda tidak perlu. Anda hanya perlu bersenam hari ini. Anda bermula di mana anda berada dan itu sudah cukup. Ia adalah cara yang sama dengan penganjuran. Lupakan di mana anda berada di masa lalu - lupa malu, lupa bahawa anda tidak membersihkan minggu lepas dan lain-lain. Kemudian lakukan perkara yang sama esok. Dan sebelum anda mengetahui ruang anda dengan selaras dengan visi anda dan anda akan meletakkan buku skrap anda bersama-sama dan melabel rempah-rempah!

JM: Adakah anda pernah sampai ke penghujung timbunan?

JP: Ia adalah proses penggerudian. Seperti dengan seperti. Semua buku bersama-sama. Kemudian bimbang kemudian mendapatkannya dalam susunan abjad oleh penulis, atau semua misteri bersama atau apa pun yang masuk akal untuk anda. Dapatkan semua pakaian bersama-sama - kemudian bimbang tentang pengekodan warna. Penggerudian ke bawah dengan cara ini akan memastikan perasaan ditimpa kelonggaran.

JM: Menutup pemikiran untuk berkongsi dengan profesional yang sibuk yang baru memulakan perjalanan ini?

Anda akan menganjurkan sepanjang hayat anda, kerana ia adalah satu proses. Itu berita yang buruk dan baik. Anda mempunyai seluruh hidup anda untuk melakukannya. Untuk membuat sistem anda bekerja untuk anda, untuk menyesuaikannya, untuk biola, untuk individu, untuk meningkatkan, untuk memudahkan, untuk berkembang - apabila keperluan anda berubah. Sekiranya anda berada di tempat sekarang di mana anda berada pada bola mata anda di dalam kertas atau mainan dan tanpa sistem, pilih arah yang anda mahu masuk, membuatnya berfungsi lebih baik dan menjadikannya proses yang boleh diurus yang anda ambil sedikit pada satu masa setiap hari. Seperti yang diketahui oleh pro penganjur lama, jika anda mengambilnya dengan perlahan, anda akan mula menikmatinya (sama seperti senaman) dan anda akan meneruskannya dan membinanya. Kemudian ada benar-benar tiada akhir untuk apa yang anda boleh lakukan!

Dalam penutup, jangan takut meminta bantuan. Profesional seperti Jennifer bersedia, sanggup dan sanggup ... dan timbunan dan tumpukan anda tidak menekankannya!

Arahan Video: Apa Itu ISIS dan Bagaimana ISIS Terbentuk? (Mungkin 2024).