PowerPoint Slide Show Meeting Minder

• Mungkin 21, 2024

Sebagai fasilitator mesyuarat, anda sering perlu mengambil minit mesyuarat dan mengambil nota mengenai perkara yang memerlukan susulan. PowerPoint menawarkan Mesyuarat Minder untuk membantu anda menjejaki semua nota yang penting. Anda boleh mengaktifkan Minder Mesyuarat semasa persembahan slaid, di mana anda boleh merakam nota, minit, dan item tindakan. Item tindakan secara automatik akan dipaparkan pada slaid pada akhir persembahan slaid. Tab Item Tindakan membolehkan anda merekodkan pemilik tugas, tarikh jatuh tempo dan penerangan tentang apa yang perlu dilakukan. Anda juga boleh menggunakan butang Jadual untuk merakam masa mesyuarat seterusnya dalam Outlook.

Pada akhir pertemuan anda, anda boleh mengeksport item tindakan ke tugas Outlook dan menjana minit dengan mengeksport kandungan Mesyuarat Minder ke Word. Minit akan memasukkan sebarang nota yang direkodkan serta senarai sebarang item tindakan yang dimasukkan. Anda kemudian boleh mengedit minit untuk menghasilkan dokumen profesional, tetapi penaipan yang membosankan telah selesai untuk anda.

Mengaktifkan Minder Mesyuarat

Semasa persembahan slaid sedang berjalan, klik kanan pada desktop untuk memaparkan menu pintasan. Pilih Mesyuarat Minder dan kotak dialog akan dipaparkan. Untuk memaparkan kotak dialog pemikiran mesyuarat apabila persembahan slaid tidak berjalan, pilih Mesyuarat Minder dari menu Alat.

Mesyuarat Dialog Minder Mesyuarat
Kotak Dialog Mesyuarat Minder terdiri daripada dua tab kerja: Minit Mesyuarat, dan Item Tindakan. Tab Menit Mesyuarat membolehkan anda menaip sebarang nota yang anda ingin muncul dalam minit mesyuarat.

Sebagai contoh: Jack mempersembahkan Cadangan Pinjaman "Frontier Baru"; Mary berkomentar bahawa dia merasakan syarikat itu terlalu banyak hutang. Jack mengurangkan risiko dengan menerangkan unjuran menunjukkan bahawa barisan widget baru akan menghasilkan aliran tunai yang mencukupi untuk memberi perkhidmatan kepada struktur hutang yang meningkat. Jawatankuasa ini meluluskan cadangan pinjaman dengan 4 yang menyokong dan 1 penurunan.

Tab Item Tindakan menyediakan medan untuk penerangan tugas, kepada siapa tugas ditugaskan, dan tarikh yang sepatutnya selesai. Anda boleh menambah banyak tugas yang anda perlukan. Lengkapkan bidang dan klik butang tambah untuk menambah tugas. Setiap tugasan yang ditambah akan diringkaskan pada slaid terakhir persembahan PowerPoint.

Penjadualan Mesyuarat Seterusnya
Meeting Minder akan bersambung dengan kalendar Outlook anda. Anda boleh menjadualkan masa mesyuarat seterusnya dengan mengklik pada mesyuarat Jadual. Borang pelantikan Outlook akan dipaparkan. Masuk ke dalam butiran mesyuarat, klik pada Ketersediaan Kehadiran untuk memeriksa jadual, kemudian hantar peserta ke mesyuarat permintaan.
Mengeksport Nota Pertemuan dan Item Tindakan
Selepas mesyuarat itu selesai, anda boleh mengeksport butiran Mesyuarat Minder ke dokumen Word. Nota-nota yang anda buat dan butiran item tindakan yang anda rakamkan akan dipindahkan ke dokumen Word. Anda kemudian boleh mengedit atau menambah sebarang butir-butir yang anda mahu, format seperti yang diingini, dan siarkan minit-minit dengan cepat dan mudah kerana butiran telah selesai.

Mesyuarat Minder adalah alat yang hebat untuk digunakan untuk mesyuarat. Ia boleh menghapuskan redundansi dan membuat mesyuarat membungkus lebih cekap. Menjadwalkan mesyuarat seterusnya adalah angin, dan mendapatkan minit ke mesyuarat yang selesai adalah relatif tidak menyakitkan. Cuba teknik ini pada kali seterusnya anda memudahkan mesyuarat.

Arahan Video: Show PowerPoint slides in a meeting with Microsoft Teams (Mungkin 2024).