Hentikan Keruntuhan & Penyisihan Sebelum Bermula

• Mungkin 20, 2024

Benjamin Franklin tidak bercakap secara khusus mengenai organisasi ketika dia berkata, "Satu pencegahan pencegahan bernilai seberata penyembuhan," tetapi kata-katanya berlaku dengan sempurna untuk menjaga kelainan dan kelebihannya.

Ketika datang ke penganjuran, kita cenderung memberi tumpuan untuk membersihkan kekacauan yang sedia ada, cuba menyelaraskan jadual yang terlalu penuh, atau pulih daripada ditanggung oleh kertas, harta, atau tugas.

Tetapi bagaimana jika kita menghidupkan model itu di atas kepalanya dan sebaliknya memberi tumpuan kepada cara mencegah kekacauan dan ketidakteraturan sebelum mereka menjadi masalah? Berikut adalah 5 cara mudah untuk meletakkan kata-kata Ben Franklin untuk bekerja dalam dunia penganjur.

# 1: Katakan Tidak kepada Tugas & Aktiviti Sebelum Mereka Menjauhkan Jadual Anda
Ia boleh menjadi sukar untuk mengatakan "tidak" apabila seseorang meminta anda mengambil tanggungjawab, menghadiri acara, atau mengendalikan tugas, tetapi jauh lebih sukar untuk mencuba komitmen yang berlebihan daripada kalendar anda sebaik sahaja anda telah bersetuju dengannya (dan, tentu saja, ia masih sukar untuk cuba melakukan segala-galanya sama sekali). Sebelum anda bersetuju untuk mengambil apa-apa lagi, sama ada ia merupakan tugas yang seolah-olah mudah atau projek yang kompleks, lihat pada kalendar dan senarai To Do anda dan tentukan sama ada anda benar-benar mempunyai keupayaan untuk melakukannya. Jika tidak, sopan tapi tegas mengatakan "Tidak."

# 2: Berfikir dengan teliti tentang Apa yang Membuatnya Melalui Pintu Anda
Pernahkah anda membawa sesuatu ke rumah sahaja untuk menyedari bahawa anda tidak benar-benar memerlukannya (dan mungkin tidak terlalu mahu), dan anda tidak mempunyai ruang untuk menyimpannya? Kamu tidak keseorangan. Berita baik: anda mempunyai kuasa untuk mengubahnya. Mulai sekarang, janjikan diri sendiri sebelum sesuatu rumah atau pejabat dengan anda, anda berfikir dengan teliti tentangnya: adakah anda benar-benar memerlukan atau menginginkannya? Adakah anda mempunyai tempat untuk menyimpannya? Sekiranya tidak, ia tidak menyeberang ambang anda.

# 3: Amalan Satu Dalam, Satu Keluar
Bagaimana pula dengan perkara-perkara yang anda anggap layak membawa pulang? Pastikan kekacauan diperiksa dengan mengamalkan tabiat satu dalam, satu demi satu: untuk setiap item baru yang masuk, sekurang-kurangnya satu yang lebih tua bersamaan. Oleh itu, jika anda membeli buku baru, pilih buku lama untuk menyumbangkan kepada amal atau jual kembali ke kedai buku tempatan anda. Barang baru? Keluarkan yang lebih tua dari almari anda untuk derma.

# 4: Hentikan Mel Junk dan Katalog Sebelum Mereka Mencapai Anda
Surat harian adalah sumber kekacauan yang biasa terjadi, dikemas kerana dapat dengan katalog yang tidak diinginkan, tawaran kad kredit, dan surat-menyurat yang tidak diminta. Walaupun mungkin tidak mungkin untuk menamatkan pesanan sampah sama sekali, terdapat beberapa langkah mudah yang anda boleh lakukan untuk mengurangkan dengan ketara: lawati DMAchoice untuk menarik diri daripada tawaran pemasaran dan iklan; mengemukakan permintaan melalui Opt Out Prescreen untuk berhenti menerima tawaran kad kredit dan insurans yang telah diluluskan; dan gunakan Katalog Pilihan untuk mendapatkan nama anda dari senarai mel senarai katalog.

# 5: Lakukan 5 Minit Penyelenggaraan Penganjuran Setiap Hari
Ia sentiasa lebih sukar - dan lebih mengecewakan - perlu menghabiskan berjam-jam berurusan dengan kekurangan beberapa minggu atau kekacauan daripada mengambil pendekatan "sedikit dan kerap" untuk kekal di atas perkara-perkara. Mengambil masa 5 minit sehari untuk menangani tugas-tugas penganjuran yang mudah seperti meletakkan pakaian pergi, membersihkan kertas yang tidak diingini di luar meja anda, mengosongkan mesin basuh pinggan mangkuk, dan mengitar semula akhbar hari ini akan menghalang anda daripada menumpukan lebih banyak masa kepada tugas-tugas tersebut setelah mereka salji berulang selepas satu atau dua minggu.


Mengamalkan pemikiran "auns pencegahan" Franklin untuk kekal mengawal ruang, barangan, masa, dan tugas anda dengan usaha yang lebih kecil daripada yang anda perlu belanja jika anda memberi tumpuan kepada penyembuhan sebaik sahaja keadaan tidak dapat dikawal.

Arahan Video: Runtuhnya Kerajaan Fiktif Sunda Empire (Mungkin 2024).