Organisasi Kertas - Apa yang Perlu Dipertahankan, Apa yang Harus Dihantui

• Mungkin 5, 2024

Saya sering ditanya tentang kertas, khususnya apa yang perlu disimpan dan apa yang boleh dibuang dengan selamat. Bagi kebanyakan orang melepaskan kertas adalah sukar. Alasannya seperti ini: Jika mereka menghantarnya kepada saya, ia mestilah penting, jadi saya harus menyimpannya. Oleh itu, kecenderungan adalah untuk menjaga segala-galanya dan kecenderungan itu kebanyakannya diberi makan oleh ketakutan.

Hampir di seluruh dunia, pelanggan saya berkata mereka takut untuk melepaskan kertas. Takut mungkin mereka memerlukannya. Tetapi apabila saya bertanya dalam senario apa yang mereka bayangkan memerlukannya, mereka melukis kosong. Mereka tidak mempunyai jawapan. Mereka hanya berasa takut untuk membiarkannya pergi dan itu semua yang penting.

Sebab mereka rasa takut adalah kerana mereka tidak diberi kuasa dengan garis panduan yang jelas. Dengan garis panduan yang jelas membuat proses keputusan lebih mudah. Garis panduan mewujudkan keyakinan. Apabila anda yakin dengan keputusan anda yang anda rasa terkawal, dan mengurutkan kertas menjadi kurang beban.

Sebelum kita sampai ke garis panduan, saya fikir penting untuk membincangkan secara ringkas sebab-sebab mengapa kertas masuk ke dalam hidup kita. Mari bermula dengan bil. Bil akan dihantar kerana pemiutang ingin dibayar, tidak semestinya kerana pemiutang mahu anda mempunyai rekod transaksi anda, itu benar-benar hanya bonus. Ada sesuatu, seperti kemas kini kepada dasar privasi, dihantar kerana terdapat undang-undang di tempat yang mengatakan mereka mesti dihantar. Somethings datang kepada anda kerana pengirim ingin menyampaikan mesej dan kertas adalah kenderaan pilihan. Perkara yang saya ingin buat ialah anda tidak perlu menyimpan sesuatu hanya kerana ia dihantar kepada anda. Anda harus menyimpan perkara-perkara yang membuat perbezaan kepada kesejahteraan kewangan atau undang-undang anda, yang berbeza dari orang ke orang. Selain itu, apa yang anda memutuskan untuk menyimpan semata-mata adalah pilihan.

Dengan itu, terdapat beberapa dokumen yang semua orang perlu kekal selama-lamanya. Kertas-kertas penting ini harus disimpan di lokasi yang selamat, di mana mereka selamat dari bahaya dan bencana alam sekitar. Saya akan menggalakkan anda untuk melabur dalam peti deposit keselamatan, atau sekurang-kurangnya bukti kebakaran yang sangat tinggi. Saya juga mencadangkan anda mengimbas kertas-kertas ini sebelum meletakkannya di dalam peti deposit keselamatan, jadi anda mempunyai akses yang mudah jika anda memerlukan maklumat itu dengan tergesa-gesa. (Sila ingat, ini hanya panduan. Sentiasa berunding dengan profesional undang-undang atau kewangan apabila keraguan.)

Simpan yang berikut selama-lamanya:

Sijil Kelahiran
Kertas Adopsi dan / atau Kustodian
Kertas Kewarganegaraan dan / atau Naturalisasi
Keselamatan Sosial dan / atau Kad Pengenalan Negara
Perkahwinan, Pengasingan, dan / atau Kertas Perceraian
Diploma dan Sijil Profesional
Dokumen Harta Tanah dan / atau Jualan Perniagaan
Lien dan Siaran Pinjaman
Dokumen-dokumen yang menyokong Penghakiman Undang-Undang

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai apa yang perlu dipelihara dan yang boleh dibiarkan dengan selamat, lihat pautan sumber di bawah untuk Apa Yang Perlu Dipelihara, Panduan Penyingkiran Kertas Kertas Apa yang Harus Dilakukan. Walaupun saya berharap garis panduan memberi kuasa kepada anda untuk melepaskan kekacauan kertas, saya juga ingin anda berasa selesa. Kadang-kadang langkah bayi adalah yang terbaik. Melepaskan kertas berlebihan secara berperingkat dapat meringankan peralihan. Lakukan apa yang terasa paling baik, tetapi jangan memegang kertas kerana ketakutan.

Pautan Sumber: Apa yang Perlu Dipertahankan, Panduan Penyingkiran Kertas Kertas Apa yang Harus Dilakukan

Sumber Disyorkan
Dapatkan Clutter Clear percuma anda dan Pelajari Cara Mengatur E-Course. Ia membawa anda melalui proses penjelasan dan penganjuran kekacauan dalam enam langkah mudah!

Arahan Video: Week 10 (Mungkin 2024).