Apakah Jenis Tugas Anda?

• Mungkin 21, 2024

Pernahkah anda bekerja pada matlamat yang mengambil masa beberapa minggu, bulan atau mungkin beberapa tahun untuk dicapai tetapi apabila anda sampai ke garisan penamat, anda mengangkat bahu anda dan merasakan "bleh ..." Ini telah berlaku kepada saya beberapa kali. Pertama kali saya lulus dari kolej dan kemudian ketika saya menulis novel pertama saya. Saya merasakan apa-apa pada akhirnya.

Apa yang saya tidak tahu kemudian ialah walaupun saya mempunyai keupayaan untuk mencapai matlamat jangka panjang, matlamat ini hanya bukan "jenis saya". Saya lebih daripada jenis "kaedah" atau "cepat" jenis orang.

Dalam buku itu Empat Rahsia untuk Memudahkan Pekerjaan Anda penulis Edward Muzio, Deborah J. Fisher dan Erv Thomas menggariskan pelbagai jenis tugas dan maklum balas yang datang dari masing-masing. Tugas kami adalah untuk mengetahui apa yang disebut oleh penulis sebagai "keseimbangan tugas" dan mengelakkan "konflik jenis tugas." Adalah penting untuk mendamaikan konflik jenis tugas kerana ia menyebabkan tekanan dan boleh menyakiti prestasi anda, menurut penulis.

Tugas-tugas metrik termasuk merespon mesej, menandatangani lembaran masa mingguan dan kemasukan data. Maklum balas yang kami dapat dari tugas-tugas teratur adalah perasaan kepuasan kecil yang datang dari memeriksa sesuatu dari senarai atau memasukkan item ke dalam tumpukan yang lengkap.

Sebaliknya, maklum balas daripada projek jangka panjang adalah perasaan kepuasan yang sangat kuat apabila projek itu selesai. Dan kerana projek yang menjana perasaan sengit ini mengambil masa yang sangat lama, maklum balas jenis ini jarang berlaku.

Kita semua mempunyai keutamaan kita. Untuk sebab-sebab tertentu, sangat sukar bagi saya untuk merasakan keseronokan yang mendalam daripada projek jangka panjang yang telah siap. Saya suka mengambil kelas apabila mendapat ijazah saya dan saya berseronok menulis pelbagai bahagian buku saya, tetapi saya tidak peduli kepada keseluruhannya.

Walaupun keutamaan peribadi kita, kebanyakan pekerja bertanggungjawab untuk melaksanakan tugas setiap jenis. Mujurlah, kadang-kadang mungkin untuk menukar satu jenis tugas ke yang lain.

Untuk membuat peralihan ini dari tugas jangka panjang kepada metodikal, mengikut Empat Rahsia untuk Memudahkan Pekerjaan Anda, mengetahui tugas rutin yang terkandung dalam projek yang lebih besar. Kemudian buat rancangan dan lakukan langkah-langkah.

Sebagai contoh, saya boleh menukar tugas jangka panjang untuk menulis buku ke dalam beberapa tugas teratur seperti menggariskan setiap bab, meminjam buku dari perpustakaan, penyelidikan, menulis dan sebagainya. Jika saya menjadualkan sesuatu setiap hari dan melengkapkannya, saya dapat merasakan kepuasan kecil yang datang daripada menyebarkan item dari senarai.

Penulis berhati-hati terhadap membuat penukaran tugas yang tidak bijak. Walaupun sangat berguna untuk "reframe dan memfokuskan semula aktiviti kami dari segi tugas yang kami lebih suka ... jika kami membuat penukaran secara tidak sedar atau secara tidak sengaja kami berisiko menjadi tidak berkesan pada karya itu sendiri," tulis penulis.

Arahan Video: Kami kongsi - 2 jenis CEO dalam dunia bersyarikat (Mungkin 2024).