Anak Anda dan Pendidikan Khas: Mendokumentasikan Perjalanan Anda

• Mungkin 3, 2024

Hak Cipta 2005 Susan M. Totman

Memelihara rekod yang baik boleh bermakna perbezaan antara perkhidmatan dan tiada perkhidmatan dalam sistem sekolah anda. Saya tidak dapat menekankan betapa pentingnya untuk mendokumentasikan setiap perbualan yang anda ada di peringkat sekolah, pekerja ringan, doktor atau jururawat, dan lain-lain. Anda perlu mendokumenkan siapa yang anda ucapkan, apa hari dan masa, kandungan umum perbualan , apakah hasil perbualan atau pertemuan itu, strategi tindakan, yang bertanggungjawab untuk setiap tindakan dan apa yang diharapkan dari setiap strategi. Anda perlu menjejaki apa yang anak anda memberitahu anda tentang hari-hari beliau di sekolah - apabila mereka mengalami masalah dan apabila mereka tidak, apabila hari mereka baik atau ketika mereka tidak baik.

Ia adalah untuk kepentingan terbaik anda untuk membeli perakam pita kecil (kira-kira $ 50- $ 100) dan merakam setiap mesyuarat yang anda ada. Saya cadangkan perakam pita vs perakam digital jika anda dapat mencari satu kerana ini membolehkan anda mempunyai pita asal yang disimpan, tetapi fail digital boleh dimuat turun dan difailkan pada cakera jika itu yang anda pilih untuk dibeli. Ini memastikan bahawa semua pihak dilindungi dan anda mempunyai dokumentasi jika semua tindakan TIDAK diambil seperti yang diperlukan dalam Pelan Pendidikan Individu (IEP) yang terhasil. Di kebanyakan negeri, anda mempunyai hak untuk pita audio (bukan rakaman video) semua mesyuarat PET untuk rekod mesyuarat dan apa yang telah dipersetujui. Anda sepatutnya terus terang tentang hakikat bahawa anda membuat rakaman jika anda memilih untuk melakukannya. Tidak seharusnya ada alasan untuk orang menolak untuk membuat rakaman kecuali mereka mempunyai sesuatu untuk disembunyikan atau tidak berniat untuk mengikuti rancangan seperti yang dipersetujui. Sekiranya anda tidak dibenarkan untuk memfailkan apa-apa sebab, ambil nota terperinci mengenai mesyuarat itu dan siapa yang telah bersetuju dengan apa yang ada dan rekod yang membantah dan mengapa mereka membantah dengan audiotaping mesyuarat anda. Jangan mengharapkan bahawa Minit mesyuarat akan sentiasa mencerminkan dengan tepat apa yang dibincangkan atau dipersetujui. Malangnya, saya bukan sahaja perlu mencabar apa yang dilaporkan dalam Minit dengan nota atau pita saya sendiri, tetapi mempunyai rakan sekerja dan rakan lain yang juga perlu berbuat demikian. Mengetuk mesyuarat, atau sekurang-kurangnya, menulis nota spesifik dengan nama, komitmen, tarikh dan masa akan menjadi sandaran jika anda perlu melakukan tindakan untuk mendapatkan anak anda apa yang dia perlukan.

Di bawah adalah senarai maklumat yang perlu anda jejak secara khusus. Cadangan saya adalah untuk membeli pengikat, pukulan 3 lubang, pembahagi dan penumpuk untuk membantu menyimpan maklumat dan rekod anda. Saya juga mengesyorkan sentiasa mempunyai pad dan alat penulisan apabila anda pergi ke mesyuarat. Maklumat yang perlu anda atur di pengikat anda adalah (sekurang-kurangnya):

• Maklumat Mesyuarat Asas (tarikh, masa, tempat, orang yang hadir) - ini harus dijejaki untuk SEMUA mesyuarat, bukan hanya PET. Banyak kali saya diminta untuk mengetepikan mesyuarat PET untuk mesyuarat tidak formal, tetapi saya dengan cepat mengetahui bahawa cara sekolah untuk memastikan perbincangan tidak diambil kira, jadi saya selalu memanggil PET jika ada masalah sekarang.


• Setiap tugas yang orang bersetuju (menuliskan orang itu, tugas yang dipersetujui)


• Ringkasan Mesyuarat (selepas mesyuarat, tulis ringkasan tentang apa yang berlaku dan hasilnya)


• Log Telefon - senaraikan setiap orang yang anda bercakap, tarikh, masa, nombor telefon yang anda panggil dan berapa lama anda bercakap


• Senarai Telefon - simpan senarai kenalan, tajuk & fungsi, alamat, e-mel dan nombor telefonnya di hadapan pengikat anda untuk akses cepat apabila anda perlu menghubungi seseorang.


• Ujian - menyimpan salinan semua ujian yang dilakukan dalam susunan kronologi


• Dok Perjawatan Doktor - memantau semua pelantikan doktor dari awal seperti yang anda boleh ingat. Tulis doktor, maklumat hubungan, tarikh dan masa pelantikan, apa komennya dan jika anak anda dirujuk kepada pembekal lain


• Korespondensi - menjejaki semua surat-menyurat, walaupun ia kelihatan remeh. Notis mesyuarat, hubungan tatatertib, dan sebagainya hendaklah semua disimpan.


• Nota perbualan dengan anak anda mengenai hari-hari beliau.

Jika anda menyimpan rekod yang sangat baik, anda akan lebih bersedia untuk menangani mesyuarat PET dan memperjuangkan anak anda pada umumnya. Anda akan dapat menghasilkan dokumentasi apabila ditanya atau apabila anda memerlukan bukti perbualan atau rekod untuk membuktikan titik atau meminta perkhidmatan tambahan yang diperlukan oleh anak anda.

Arahan Video: Ajarilah Anak Anda Al Fatihah - Syaikh Sulaiman Ar-Ruhaily (Mungkin 2024).