3 cara untuk meminimumkan gangguan

• Mungkin 17, 2024

Setiap hari, kita berhadapan dengan berpuluh-puluh gangguan yang berpotensi, dari panggilan telefon ke e-mel kepada gangguan daripada orang lain. Kegelisahan ini dapat menjadikannya sukar (jika tidak kadang-kadang hampir mustahil) untuk menyelesaikan sesuatu. Berita baiknya adalah bahawa gangguan tidak perlu mengambil alih hari anda; dengan beberapa strategi pepejal, anda boleh mengawal masa anda dan meningkatkan kecekapan anda. Berikut adalah tiga cara kegemaran saya untuk mengurangkan gangguan.

# 1: Hadkan pemberitahuan audio dan visual
Alat dan teknologi yang merupakan sebahagian daripada kehidupan seharian kita direka untuk memastikan kita sentiasa berjaga-jaga. Telefon berdering untuk menandakan panggilan masuk; program e-mel ding dan paparan ikon kecil sampul surat untuk memberitahu kami tentang mesej yang kami terima; PDA jingle untuk mengingatkan kita tentang tugas yang perlu kita lakukan.

Walaupun notis ini dapat membantu dalam beberapa situasi, dalam banyak kes, mereka melakukan lebih sedikit daripada mengalihkan perhatian kita dari apa yang kita benar-benar perlu atau ingin memberi tumpuan. Mengehadkan isyarat ini akan membolehkan anda menyimpan perhatian anda pada tugas tertentu sehingga anda bersedia untuk bergerak. Sebagai permulaan, cuba nyahaktifkan pemberitahuan audio dan visual program e-mel anda. Program anda masih akan mengumpul mesej baru apabila mereka masuk, tetapi ia tidak akan sentiasa memberi amaran kepada anda tentang mereka, menarik fokus anda dari apa yang anda lakukan setiap kali suatu e-mel tiba.

Anda juga boleh cuba mematikan dering di telefon anda (sama ada landasan tanah atau telefon bimbit) semasa anda perlu menumpukan pada tugas tertentu. Pilihan lain ialah menelefon panggilan terus ke mel suara supaya anda boleh bekerja tanpa gangguan sehingga anda bersedia untuk memasuki atau memulangkan panggilan.

# 2: Ambil diri anda dari gangguan
Ia berlaku kepada kita semua: ketika kita menghadapi tugas yang sangat penting - dan mungkin sedikit menakutkan atau sedikit besar - tiba-tiba menjadi kritikal sehingga kita mengalihkan perhatian kita kepada hal-hal yang benar-benar tidak merugikan masa kita atau usaha pada ketika itu. Mempunyai laporan penting untuk menulis untuk kerja? Sudah tiba masanya untuk membersihkan cawan pens anda dan membuat label baharu untuk folder fail anda. Perlu mengatasi beberapa kerja persediaan cukai di rumah? Sudah berabad sejak kamu dibersihkan di bawah katil di bilik tetamu, dan tidak ada masa seperti sekarang untuk memulihkannya.

Hakikatnya ialah apabila kita menghadapi tugas yang memerlukan banyak kita, ia adalah sifat manusia untuk mencari tugas-tugas yang lebih kecil dan lebih mudah diurus yang kita pasti dapat mengendalikan dan itu akan membawa rasa pencapaian. Pada masa-masa seperti ini, maka, boleh membantu untuk menghapuskan diri secara fizikal dari tugas-tugas yang mungkin mengalih perhatian anda dari apa yang sebenarnya perlu dilakukan. Jika boleh, biarkan rumah atau ruang kerja anda apabila anda perlu mendedikasikan diri anda kepada sesuatu yang kritikal, atau jika anda hanya mahu fokus, masa kerja tanpa gangguan. Di rumah, pergi ke perpustakaan atau kafe; di tempat kerja, cubalah bilik persidangan atau pejabat kosong. Anda akan mendapat faedah dari perubahan pemandangan dan dari jauh yang lain, tugas yang kurang penting yang memanggil anda.

# 3: Buat rancangan pasti untuk menyusul tugas lain
Salah satu punca utama gangguan ialah pencerobohan tugas lain ke dalam apa yang kita lebih suka menjadi masa yang didedikasikan untuk satu keperluan. Semasa membuat katil anda, anda mungkin menyedari bahawa anda terlupa untuk memindahkan cucian ke pengering. Di tengah-tengah menulis e-mel penting di tempat kerja, anda mungkin mempunyai aliran rakan-rakan yang mengetuk pintu anda meminta bantuan atau input anda. Dalam kedua-dua kes ini, kecenderungan adalah untuk berhenti bekerja di tugas di tangan dan mengalih perhatian anda kepada tugas yang mengganggu, sering kerana anda takut bahawa jika anda tidak menghadiri tugas mengganggu sekarang, ia tidak akan dapat dilakukan.

Sudah tentu, kemungkinan bahawa rantaian tindakan ini akan meninggalkan anda dengan katil setengah buatan dan cucian selesai, atau dengan e-mel penting anda tidak lengkap dan tidak terpakai dan perhatian anda berpecah antara beberapa rakan sekerja dan permintaan mereka.

Kunci untuk mengatasi halangan jalan ini adalah untuk membuat perancangan yang pasti untuk menyusuli tugasan yang mengganggu selepas anda menyelesaikan tugas pada masa ini. Sebagai contoh, semasa melakukan kerja di sekitar rumah, simpan secarik kertas dengan anda dan gunakannya untuk menyenaraikan tugas yang anda fikirkan atau ingat semasa anda bekerja. Apabila anda menyelesaikan satu tugas sepenuhnya, rujuk senarai anda dan terus ke item seterusnya. Sekiranya anda memerlukan masa tanpa gangguan di tempat kerja, tutup pintu pejabat anda (atau letakkan kerusi di hadapan pintu masuk ke bilik kecil anda) dan letakkan nota yang menunjukkan bahawa anda sedang mengusahakan sesuatu yang penting dan meminta sesiapa yang memerlukan anda untuk kembali pada sesuatu yang tertentu masa atau mengemukakan permintaan kepada anda melalui e-mel. Dan kemudian, sudah tentu, lakukan yang terbaik untuk tersedia apabila anda mengatakan anda akan, dan membalas mesej e-mel dengan segera.

Kegelapan mungkin tidak dapat dielakkan, tetapi mereka tidak perlu memandu hari anda menjadi huru-hara. Gunakan ketiga-tiga taktik ini untuk mengehadkan kesan gangguan pada kehidupan anda, dan terus mengawal jadual harian anda dan senarai To Do.

Arahan Video: Kerap Terganggu, Suplai Listrik PLN Untuk Subulussalam dan Sekitarnya Masih dari Sidikalan (Mungkin 2024).