Email Clutter - Mengatur Peti Masuk Anda

• April 29, 2024

Adakah e-mel yang anda terima berkat atau kutukan? Adakah anda ketagihan untuk menyemak e-mel hanya untuk membolehkan ia mengisi peti masuk anda sehingga anda tidak tahu apa yang perlu dilakukan dengannya? Adakah anda mengeluh dan ingat hari sebelum e-mel apabila anda sebenarnya mempunyai lebih banyak masa pada hari itu? Adakah anda takut untuk meninggalkan komputer anda kerana anda tahu e-mel akan menumpuk semasa anda tidak berada di sana? Berikut adalah beberapa cadangan untuk mengurangkan kekacauan e-mel anda.

Padamkan e-mel selama 3 bulan
Jika anda belum membaca e-mel dalam 3 bulan, maka anda tidak sepatutnya menyimpannya. Beri kebenaran kepada anda untuk memadam semua e-mel yang berumur 3 bulan, sama ada anda telah membacanya atau tidak. Jika memotong mereka benar-benar terlalu menakutkan, kemudian pertimbangkan pengarkiban mereka.

Jangan mendaftar untuk terlalu banyak blog dan surat berita
Sama seperti majalah kertas, terdapat had jumlah majalah dalam talian yang anda boleh baca. Mudah untuk mendaftar untuk majalah dan blog dalam talian yang lebih banyak daripada yang anda boleh baca, berhati-hati semasa menambah yang lain ke senarai anda. Jika anda sudah melanggan majalah terlalu banyak dalam talian, sebelum anda menambah yang seterusnya, berhenti berlangganan dari salah satu langganan semasa anda.

Gunakan butang berhenti berlangganan
Sekiranya anda mempunyai lebih banyak langganan daripada yang anda mampu, pertimbangkan menanda blog atau majalah dan kemudian berhenti melanggan suapan. Banyak syarikat akan menghantar e-mel kepada anda secara teratur, tetapi e-mel juga mengandungi butang berhenti berlangganan, amalkan menggunakannya dengan kerap. Sesetengah syarikat boleh mengambil masa sehingga sebulan untuk membuang anda dari senarai mereka, tetapi anda akan dibuang akhirnya, jadi teruskan apabila berhenti melanggan.

Jangan terus membaca e-mel anda setiap hari setiap hari
Adalah idea yang baik untuk memeriksa e-mel sekali atau dua kali sehari, dan tidak lebih lagi. Jika anda terus menyemak e-mel sepanjang hari, anda akan membuang masa. Ia mengambil sedikit masa untuk bertindak 100 e-mel dalam satu masa berbanding tindakan 10 emel, 10 kali sehari.

Pertimbangkan untuk memfailkan e-mel anda dalam folder
Banyak alat e-mel membolehkan anda menapis e-mel anda terus ke dalam folder, jadi jika anda melanggan majalah mereka boleh pergi terus ke dalam folder dan tidak bercampur dengan e-mel biasa anda.

Pertimbangkan panggilan telefon
Jika anda mendapati diri anda menulis e-mel yang panjang kepada keluarga dan rakan-rakan, pertimbangkan panggilan telefon sebaliknya. Anda boleh mengatakan dalam 5 minit apa yang boleh membawa anda setengah jam untuk menulis.

Mempunyai lebih daripada satu alamat e-mel
Jika anda melakukan apa-apa jenis membeli-belah dalam talian, anda tahu bahawa setiap kali anda memesan sesuatu dari peniaga dalam talian, anda akan mendapat emel. Anda boleh mengelakkan daripada mendapat e-mel promosi bercampur dengan e-mel peribadi dengan mempunyai alamat e-mel berdedikasi hanya untuk belanja dalam talian.

Abaikan alamat e-mel anda jika anda mendapat terlalu banyak spam
Sekiranya anda mendapat terlalu banyak spam pada satu alamat e-mel, anda boleh menjauhkannya sepenuhnya dan membuat alamat e-mel yang sama sekali baru yang akan mengambil masa yang lama untuk diisi dengan spam.

Pilih untuk membacanya atau tinggalkannya
Jangan merasa perlu membaca semua perkara yang masuk ke peti masuk anda Beri kebenaran kepada anda untuk memadamkan e-mel yang belum dibaca.

Selalunya melalui e-mel lama
Cuba dan menjadikannya tabiat untuk melewati e-mel lama yang memukul butang memadam seberapa banyak yang anda boleh. Semakin sedikit yang anda ada dalam peti masuk anda lebih mudah untuk mencari e-mel yang anda cari.

Pertimbangkan membersihkan peti masuk anda setiap hari
Mengapa anda menyimpan e-mel? Tanya diri anda jika anda boleh membaca e-mel, lakukan tindakan itu dan hapuskannya. Cuba keluarkan peti masuk anda pada akhir setiap hari, dengan cara itu anda tidak akan membiarkan mereka membina.


Artikel ini adalah bab dari buku Living Simply - Meningkatkan Kehidupan Anda dengan Kurang Clutter

Arahan Video: How to Link Multiple Inboxes in Mail App | Windows 10 Tutorial | The Teacher (April 2024).