Bermula dengan PowerPoint

• April 29, 2024

Anda baru sahaja melancarkan PowerPoint dan mahu memulakan reka bentuk persembahan anda. Anda perhatikan bahawa panel reka bentuk anda lalai ke halaman tajuk putih kosong tetapi anda mahu menambahkan gaya kepada persembahan anda. Mari kita mulakan.

Menyediakan desktop anda:

• Di panel sebelah kiri skrin anda, memilih untuk mempunyai panel kecil gambar dengan mengklik pada tab Slaid. Ini akan membolehkan anda melihat susun atur semua slaid anda semasa anda merekabentuknya.
• Di sebelah kanan skrin anda, panel tugas telah gagal menggunakan pilihan Persembahan Baru. Klik Templat Umum untuk membuka kotak dialog templat. Tatal melalui banyak pilihan reka bentuk dan pilih salah satu yang sesuai dengan pembentangan anda. Anda akan melihat replika lakaran kecil dari setiap pilihan templat untuk mendapatkan gambaran tentang apa yang mereka masing-masing kelihatan. Ingat prinsip reka bentuk yang berkesan apabila membuat pilihan anda.

Sebaik sahaja anda membuat pilihan templat anda, panel tugas dimatikan secara automatik ke paparan susunatur slaid. Gunakan pandangan ini untuk memilih daripada pelbagai susun atur slaid semasa anda meneruskan merancang persembahan anda.

• Bermula dengan slaid tajuk anda, ambil perhatian bahawa susun atur slaid mempunyai pemegang tempat untuk tajuk anda dan mana-mana sub-tajuk. Taip tajuk persembahan dan sub-tajuk, jika ada ke dalam pemegang tempat dengan mengklik di dalamnya. Perhatikan bahawa template reka bentuk memilih saiz dan warna font yang sesuai dengan pilihan gaya template anda.
• Pilih susun atur slaid yang sesuai untuk slaid ke-2 anda. Mengklik pada butang slaid baru yang terdapat pada bar alat pemformatan anda akan menambah slaid dengan susunan titik peluru. Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan panel tugas untuk memilih satu lagi susun atur. Untuk memilih slaid baru menggunakan panel tugas, klik pada anak panah lungsur untuk susun atur slaid yang anda mahu dan pilih "Slide Baru" dari pilihan menu. Elakkan mengklik di tengah pilihan susun atur slaid kerana ia akan mengubah susunan slaid aktif anda. Perhatikan bahawa setiap pilihan susun atur mempunyai pemegang tempat untuk meletakkan unsur reka bentuk anda.
• Teruskan untuk memilih susunatur slaid baru untuk setiap slaid dalam pembentangan anda.

Sebaik sahaja anda telah melengkapkan semua slaid yang anda mahu untuk pembentangan anda, adalah idea yang baik untuk melihatnya dalam paparan tayangan slaid. Pilih daripada tiga kaedah untuk memasuki paparan persembahan slaid.
• Klik pada butang paparan tayangan slaid yang terdapat di sudut kiri bawah desktop PowerPoint. Ingat butang pandangan ini memulakan tayangan slaid dari slaid aktif yang dipaparkan pada skrin anda. Oleh itu, jika anda ingin memulakan tayangan slaid anda di awal, pastikan anda berada di skrin tajuk sebelum mengklik pada butang paparan tayangan slaid.
• Tekan F5 untuk mengaktifkan tayangan slaid. Kekunci F5 akan sentiasa memulakan tayangan slaid anda di tajuk atau skrin pertama dalam pembentangan.
• Klik pada menu Tayangan Slaid dan pilih Lihat Papar. Kaedah ini juga akan sentiasa memulakan tayangan slaid anda di tajuk atau skrin pertama dalam persembahan.

Semasa anda melihat persembahan anda dalam tayangan slaid untuk kali pertama, anda mungkin melihat tempat di mana anda ingin membuat pengeditan. Saya amat mencadangkan agar anda melengkapkan semakan anda tentang pembentangan yang mencantumkan setiap slaid yang anda ingin edit. Anda boleh, bagaimanapun, membatalkan paparan tayangan slaid pada bila-bila masa dengan menekan butang melarikan diri pada papan kekunci anda. Semasa fasa edit membuat persembahan anda, anda mungkin mempertimbangkan mengaktifkan miniatur
ciri tayangan slaid semasa anda mengedit supaya anda boleh melihat kesan pengeditan segera pada persembahan slaid.

PowerPoint mempunyai pelbagai ciri yang lebih maju tetapi jika anda mengikuti langkah-langkah di atas, anda akan mempunyai permulaan yang baik untuk mencipta persembahan asas yang kukuh.

Arahan Video: Top 10 PowerPoint New Features (April 2024).