Mengurus Clutter Kertas

• Mungkin 9, 2024

Bagaimanakah saya mengawal kekacauan kertas? Itu pastinya persoalan penganjur yang paling popular sepanjang masa. Tidak hairanlah, selepas semua kertas tidak pernah berehat dari mengalir ke dalam kehidupan kita. Surat, barangan sekolah kanak-kanak, surat khabar, majalah, kupon, selebaran dan banyak lagi. Ia seolah-olah seperti setiap kali anda menghidupkan seseorang sedang menunggu untuk memberikan anda satu lagi kertas.

Mari kita potong untuk mengejar - kertas perlu ditangani dengan kerap atau ia akan keluar dari kawalan. Tiada pilihan lain melainkan jika anda mahu bangun dikebumikan. Nasib baik, proses untuk mengawal kertas agak mudah. Terdapat hanya tiga perkara yang anda boleh dengan kertas. Saya serius. Berurusan dengan kertas bukan sains roket - ia mungkin menjadi kesakitan tetapi ia tidak rumit. Tiga pilihan, itu benar.

Awak boleh:

ACT ON IT
Dalam masa yang kedua selepas melihat, anda sepatutnya dapat menentukan sama ada anda perlu melakukan sesuatu dengan sekeping kertas tertentu. Tanya diri anda: Adakah kertas ini memerlukan beberapa tindakan lanjut? Jatuh dalam kategori ini adalah perkara yang perlu anda bayar (bil), baca (newsletter sekolah), gunakan (kupon), balas (jemputan) atau berfikir (risalah kem musim panas). Anda dapat melihat tindakan di atasnya kertas mempunyai kata kerja yang dilampirkan.


ARKIB IT
Kertas kerja ini tidak memerlukan tindakan, sebaliknya ia mengandungi maklumat yang anda mahu rujuk pada masa depan. Item arkib adalah dokumen yang benar-benar bersejarah - mereka mungkin jangka panjang atau jangka pendek. Jenis perkara yang termasuk dalam kategori arkib jangka pendek mungkin adalah jadual sukan, buku panduan pekerja, manual, resit, menu takeout, dan sebagainya.

Arkib lama adalah perkara yang anda tidak perlu merujuk secara teratur, sama sekali, tetapi mesti disimpan untuk sebab undang-undang, kewangan atau sejarah. Perkara yang termasuk dalam kategori ini mungkin pulangan cukai, dokumen pinjaman, rekod pembaikan rumah, perbuatan harta, sijil kelahiran, dan sebagainya.

ABANDON IT
Itu semua mengatakan semuanya, bukan? Meninggalkan bermakna membiarkannya pergi - dikitar semula atau dicincang, tetapi dalam apa jua keadaan anda mengucapkan selamat tinggal. Dengan andaian anda tidak mempunyai keadaan khas anda boleh dengan selamat meninggalkan peratusan besar kertas yang masuk ke dalam ruang anda. Pada hari ini dan umur kebanyakan perkara, terutamanya banyak perkara yang jatuh dalam kategori arkib jangka pendek, boleh diakses secara dalam talian. Sangat jarang sekali melepaskan dokumen dan tidak dapat memperoleh maklumat dengan cepat. Membiarkan kertas adalah cara terpantas untuk menguruskannya. Satu soalan yang baik untuk bertanya kepada diri sendiri ialah: Apakah senario kes buruk jika saya melepaskan kertas ini? Jika anda boleh hidup dengan jawapan, biarkan kertas itu pergi.

Sepuluh minit sehari - itu benar-benar diperlukan untuk menguruskan aliran kertas keluarga purata. Buatlah kebiasaan untuk menangani surat setiap hari dan anda akan menjimatkan masa dan frustrasi.

*********************

Sumber Disyorkan
Dapatkan Clutter Clear percuma anda dan Pelajari Cara Mengatur E-Course. Ia membawa anda melalui proses penjelasan dan penganjuran kekacauan dalam enam langkah mudah!

**********************

Arahan Video: 37 KERAJINAN KEREN UNTUK PERLENGKAPAN SEKOLAH (Mungkin 2024).