Isih Set Amalan Senarai (MS Word)

• April 27, 2024

Cuba amalan yang ditetapkan untuk melihat bagaimana Menyusun senarai ringkas berfungsi dalam dokumen Word. Pada dokumen perkataan kosong masukkan dalam senarai nama yang ditunjukkan di bawah. Pastikan bahawa apabila anda menaip DaleAnn dan JonLuc bahawa anda tidak memisahkannya dengan ruang antara setiap nama yang sepatutnya. Untuk tujuan latihan ini, anda mahu Word mentafsir nama-nama ini sebagai satu perkataan.

Brian Sutton
Stephane Gapelli
Mike Marshall
DaleAnn Bradley
Chris Thile
David Grier
Joe Craven
Django Reinhardt
Alison Brown
JonLuc Ponte
Sam Bush
Darol Anger

Sekarang mari kita semak senarai itu.

• Pilih senarai nama dengan teliti untuk mengelakkan mengambil garisan di atas atau garisan di bawah senarai nama anda. Satu teknik yang akan membantu mengawal pemilihan anda ialah meletakkan titik masuk anda dari B di Brian. Tahan kekunci shift anda ke bawah dan klik kiri dengan tetikus anda secara langsung selepas R dalam Anger. Senarai keseluruhan anda harus dipilih.

• Pilih dari jadual menu utama Isih
• Dari Urutan Isih turun, pilih Word 2 untuk menyusun mengikut nama terakhir.
• Terima lalai bagi jenis "Teks"
• Terima lalai untuk Urus Menaik
• Klik OK

Senarai anda kini akan diisih mengikut nama terakhir mengikut abjad yang bermula dengan Anger. Sekiranya anda memilih urutan menurun, senarai itu akan disusun mengikut nama akhir yang bermula dengan Thile.

Konsistensi data boleh memberi impak yang sangat besar ke atas bagaimana Word menafsirkan arahan jenis yang anda lakukan. Inilah yang berlaku apabila anda memisahkan Jon Luc dan Dale Ann dengan ruang. Word kini memberi anda pilihan untuk menyusun Word 1, Word 2 atau Word 3 dalam kotak drop down "Sort by". Walau bagaimanapun, anda mendapat keputusan yang tidak konsisten sama ada anda memilih Word 2 atau Word 3. Apabila anda memilih Word 2, Word menyusun Dale Ann antara Anger dan Brown dan menyusun Jon Luc antara Grier dan Marshall kerana Ann dan Luc adalah kata kedua bagi kedua-dua nama tersebut. Apabila anda memilih Word 3, ia tidak mengubah urutan jenis selain meletakkan Dale Ann Bradley dan Jon Luc Ponte di akhir senarai kerana mereka adalah dua-satunya nama yang mengandungi perkataan ketiga. Cuba lakukan setiap aktiviti ini, supaya anda dapat melihat apa yang berlaku.

Semakin anda berlatih dengan ciri-ciri Word, semakin cepat anda akan menjadi cukup kompeten.

Arahan Video: Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks (April 2024).