Merancang Hari Pengayaan Sukarelawan

• Mungkin 19, 2024

Hari Pengayaan Sukarelawan boleh menjadi masa untuk merenungkan kejayaan tahun lalu dan merancang untuk masa depan. Mulailah dengan membincangkan jenis perkara yang anda ingin tahu sukarelawan anda. Maklumat apa yang boleh anda bagikan dengan mereka yang akan membuatkan mereka berasa seperti mereka adalah sebahagian daripada organisasi penting?

Mulakan hari anda dengan selamat datang oleh Penyelaras Sukarelawan dan / atau Pengarah anda. Termasuk berapa jam sukarelawan yang diberikan pada tahun sebelumnya, bagaimana anda telah mencapai matlamat penggalangan dana, dan kemunculan program masa lalu, pameran, sumbangan artifak atau peristiwa. Anda mungkin mahu membuat persembahan slaid pada PowerPoint - gambar sentiasa bernilai seribu perkataan!

Seterusnya, mempunyai kakitangan membuat persembahan ringkas mengenai kerja mereka. Walaupun di muzium bersaiz kecil atau sederhana, para sukarelawan sering merpati di jabatan mereka dan mungkin tidak tahu apa yang berlaku di seluruh institusi. Sediakan setiap kepala jabatan memberi ceramah 2-3 minit mengenai sorotan di kawasan mereka.

Sertakan program yang akan merayu kepada semua sukarelawan. Mungkin anda ingin bercakap tentang bagaimana mereka duta untuk muzium anda di dalam masyarakat. Jemput penceramah tetamu untuk membincangkan kepentingan perkhidmatan pelanggan, terutamanya jika kebanyakan sukarelawan anda bersentuhan dengan orang ramai melalui pejabat kemasukan anda, kedai muzium atau dokumentari. Membentangkan program mengenai kesediaan kecemasan, menangani apa yang perlu dilakukan semasa amaran tornado, gangguan kuasa atau amaran kanak-kanak yang hilang. Menyediakan lawatan ke pameran baru atau kawasan di belakang.

Mengakhiri hari dengan mesyuarat jabatan. Sediakan sukarelawan anda dengan penyelia mereka untuk membincangkan sebarang perubahan atau berita khusus jabatan. Ahli kakitangan boleh menggunakan masa ini untuk menangani sebarang kebimbangan yang timbul pada tahun ini.

Menyediakan hidangan ringan untuk meningkatkan pengalaman para kakitangan dan sukarelawan. Semua orang berasa lebih positif dengan secawan kopi dan pastri!

Sukarelawan Hari Pengayaan juga merupakan alat yang menarik untuk merekrut sukarelawan baru. Biarkan calon sukarelawan, pelatih dan orang awam tahu tentang acara anda dan jemput mereka untuk belajar lebih lanjut mengenai organisasi anda.

Arahan Video: Rapat Hari Kebangsaan 2018 – Ucapan Bahasa Melayu (Mungkin 2024).